Seed-to-Sale Software: Cannabis Sales Software & Client Tracking

Software de Trazabilidad de Semilla a la Venta: Software de Venta de Cannabis y Seguimiento de Clientes


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Sherry Ellen Slitts
Sherry has been active in the biotechnology industry since 2010. She is experienced in developing quality management systems and documentation for regulatory compliance under GMP guidelines. Her background in microbiology, cell biology, and aseptic processing provide a scientific context for cannabis production methods. Sherry has a passion for plant science, especially in the areas of tissue culture and bioactive compound extraction.

¿Por qué los productores con licencia se pasan a GrowerIQ desde otras plataformas de software de trazabilidad de semilla a la venta?

Además de la gran cantidad de tiempo que se ahorra con las integraciones a Shopify Plus y Advanced Care, el software de venta de cannabis de GrowerIQ también proporciona soluciones a prueba de errores para el cumplimiento de los pedidos. El software GrowerIQ de trazabilidad de semilla a la venta es más ágil que Ample Organics, MJ Freeway u otros ERPs tradicionales. El software de venta de cannabis lleva incorporado un sistema a prueba de errores, ya que el error humano es una de las principales fuentes de pérdidas. GrowerIQ tiene lógica incorporada para reducir y evitar errores como la introducción del peso húmedo en lugar del peso seco de la flor de cannabis.

Si se detectan errores de este tipo cuando vaya a vender cannabis al gobierno, podría enfrentarse a importantes multas o infracciones que pongan en riesgo su licencia de Health Canada. El software GrowerIQ de trazabilidad está diseñado de tal manera que evita las confusiones en cada etapa del cultivo, el embalaje, las pruebas, las ventas y el envío.

Resumen del Proceso de Venta de Cannabis Recreativo en Canadá

En Canadá, los cultivadores de cannabis con licencia de microcultivo o licencia de cultivo estándar sólo puede realizar ventas de cannabis de empresa a empresa. En la mayoría de los casos, esto significa que venden sus cosechas a alguien con una licencia de procesamiento de cannabis. Se necesita una licencia de procesamiento de Health Canada para crear extractos o realizar otras actividades que modifiquen el volumen de la flor de cannabis. Hay opciones de licencia estándar y de microprocesador (los microprocesadores tienen un límite de 600 kg de flor al año).

Entonces, ¿cómo llevan los cultivadores y procesadores de cannabis canadienses sus productos de cannabis al mercado? Para ello necesitan una licencia de venta. Una licencia de venta permite a las empresas de cannabis vender sus productos al gobierno, que a su vez los vende a los minoristas. Hay algunas excepciones según la provincia. Por ejemplo, en Saskatchewan las empresas pueden vender directamente a los minoristas.

¿Cómo interactúan los minoristas, los cultivadores y el Gobierno canadiense?

El gobierno Canadiense actúa como distribuidor de cannabis. Los productores crean su propia marca y se relacionan con los minoristas. Cuando un minorista quiere comprar productos de cannabis a un cultivador, lo solicita a través del gobierno. El gobierno envía una orden de compra al Productor con Licencia de Health Canada y determina el precio que pagarán.

Venta de Marihuana Medicinal en Canadá

Una Licencia para Venta con Fines Médicos se necesita para la venta de marihuana medicinal. Esta licencia tiene dos versiones: venta con posesión, o sin posesión. Si un productor con licencia de Health Canada quiere vender sólo a través de un software de venta de cannabis de comercio electrónico, Health Canada hará que el productor con licencia realice los pedidos y registre a los clientes (necesitarán la versión «sin posesión» de la licencia).

Si un licenciatario quiere mantener un inventario de cannabis medicinal, será él quien registre a los pacientes y envíe los pedidos. Para ello, será necesaria la versión de «venta con posesión» de la licencia de Health Canada. El software de venta de cannabis es necesario para ayudar a llevar un control de todas las unidades de inventario y las ventas. Si se mantiene el inventario y se vende cannabis en el lugar, también se necesita un software de punto de venta y un software de seguimiento de ventas al por menor.

Venta con Fines Médicos con Licencia de Posesión

Las cadenas de farmacias son una de las principales entidades que utilizan la licencia Venta con Fines Médicos con Posesión En este caso, el paciente obtiene una receta para un tipo específico de cannabis, el farmacéutico le ayuda a seleccionar los productos y le aconseja sobre cómo utilizarlo para obtener la dosis correcta de la receta.

Venta con Fines Médicos sin Posesión

Fuera de las cadenas de farmacias, la mayoría de las ventas de marihuana medicinal se realizan a través del comercio electrónico. El Productor Autorizado por el Ministerio de Sanidad de Canadá necesitará una licencia de Venta con fines Médicos sin Posesión . En este sistema, todas las ventas se realizan a través del software de venta de cannabis de comercio electrónico. ¿Cómo funciona?

Con este sistema, un paciente obtiene una receta para un tipo específico de cannabis en una dosis concreta. El cliente elige un productor autorizado y le envía su documentación médica. El LP verifica la documentación y también las credenciales del médico prescriptor. Una vez que el cliente es aprobado, se le da acceso al portal de software de venta de cannabis de LP. El cliente sólo puede ver y comprar cannabis en función de la cantidad y el tipo de cannabis prescrito.

Registro de Clientes del Software de Trazabilidad para el Cannabis Medicinal

Los productores y procesadores con licencia utilizan la plataforma Shopify Plus para vender cannabis. El software de punto de venta y el software de seguimiento de ventas al por menor no ofrecen a los productores con licencia de salud de Canadá las capacidades que necesitan sin Shopify Plus. El software de trazabilidad de GrowerIQ es el primero en integrarse directamente con Shopify Plus, lo que permite una experiencia perfecta para los clientes de los productores autorizados. El software de punto de venta y el software de seguimiento del comercio minorista sólo son necesarios para las farmacias y los dispensarios.

GrowerIQ también se integra con Advanced Care, que es un servicio en línea que trabaja con pacientes y médicos para verificar la documentación médica y las credenciales de los médicos. Esto supone una gran ventaja, ya que significa que el servicio de atención al cliente y los representantes de ventas de LP pasan mucho menos tiempo registrando y verificando a los pacientes.

Además de Advanced Care, el fax seguro y el correo postal son las dos únicas formas en que los pacientes pueden presentar su documentación. Advanced Care permite una opción más rápida en la que las clínicas pueden enviar la información directamente y el software de venta de cannabis de los LPs puede recibir esa información. Las actualizaciones por correo electrónico de Advanced Care mantienen al cliente informado del estado de su proceso de solicitud, y su software extrae toda la información del paciente directamente en un perfil de paciente.

En general, esta capacidad del software GrowerIQ de trazabilidad ofrece un proceso ágil y eficiente para registrar, verificar y vender a los pacientes de cannabis medicinal. Tanto Shopify Plus como Advanced Care se sincronizan y actualizan automáticamente con GrowerIQ para que los registros de los clientes y el inventario de la tienda online estén siempre actualizados.

Cumplimiento de las Ventas con el Software GrowerIQ de Trazabilidad

El proceso de venta de cannabis comienza realmente con el inventario de lotes de cannabis y las pruebas. Para cada lote, deben completarse todas las acciones e inspecciones requeridas. Antes de que un lote se ponga a la venta, debe introducirse en el inventario. A continuación, hay que tomar muestras para analizarlas y conservarlas en caso de que se necesite una muestra en el futuro si se cuestiona un lote.

Revisión y Liberación de Lotes en GrowerIQ

Una vez tomadas las muestras, hay que introducir los datos de las pruebas de laboratorio del lote para determinar si puede ser liberado. Si un lote no supera las pruebas, en algunas situaciones puede venderse a un procesador que puede tomar medidas de corrección y convertirlo en aceite.

Si un lote pasa las pruebas de laboratorio, puede enviarse a Control de Calidad para revisión final. Una vez completada esa revisión, el Control de Calidad puede liberar el lote para que pueda ser empaquetado y vendido con el software de venta de cannabis.

En cada punto del proceso de revisión y liberación de lotes, hay comprobaciones y verificaciones que deben introducirse en GrowerIQ para garantizar que se siguen los procesos adecuados en el orden correcto.

En cada punto del proceso de revisión y liberación de lotes, hay comprobaciones y verificaciones que deben introducirse en GrowerIQ para garantizar que se siguen los procesos adecuados en el orden correcto. Por ejemplo, no podrá seguir adelante si intenta envasar o vender un lote de cannabis que no ha sido autorizado por el control de calidad o al que le faltan los resultados de las pruebas.

Envasado de Productos de cCannabis en GrowerIQ

Una vez que el control de calidad ha liberado un lote, ese inventario puede asignarse a las ubicaciones de almacén adecuadas. Para envasar y preparar el cannabis para su venta, se creará una SKU para el lote. A continuación, se crearán artículos de LOT para el LOT particular de esa SKU. El SKU será un código para el tipo de artículo, y el LOT (o número de lote) será un código específico para ese lote.

Los artículos LOT se utilizan para rastrear los diferentes tipos de envases en los que se fabrica el lote. Es decir, los artículos LOT rastrean y hacen un seguimiento de cada paquete de producto y de cada artículo que va dentro de ese paquete. Para mayor claridad, piénselo de esta manera: Si su producto es una porción que contiene una mezcla de tres tipos de flores de cannabis, su sistema tiene que hacer un seguimiento de los tres lotes de flores que entran en ese paquete final. Sin embargo, ese paquete final sólo debe tener un código de identificación.

Cada junta tendrá un peso ligeramente diferente también, por lo que tiene que haber una única identificada para cada porción que se empaqueta. Para lograrlo, GrowerIQ proporciona números de lote únicos, números de lote, SKU y números de artículo de lote que pueden rastrear cada producto de cannabis individual desde la semilla hasta el producto final envasado.

Por último, aunque se permite cierta variación en el peso, GrowerIQ se asegurará de que todos sus números sumen dentro de esa variación. Una vez que se hayan fabricado suficientes unidades empaquetadas para cumplir con la orden de trabajo de Health Canada o del portal de ventas Shopify Plus, estarán disponibles para la venta en la sección «Almacén» del software GrowerIQ.

Cómo Vender Cannabis con el Software de Trazabilidad de GrowerIQ

Cuando se trata de cómo vender cannabis con el software de trazabilidad de GrowerIQ , hemos cubierto los pasos que hay que dar para preparar los productos para la venta de cannabis y los pasos que se dan para que los clientes compren. Los pasos de cómo vender cannabis van a ser un poco diferentes dependiendo de si estás vendiendo a un paciente médico, a otro productor o procesador con licencia de Health Canada, o al gobierno Canadiense.

Para realizar las ventas de cannabis a otro LP, utilizarás el software GrowerIQ para crear una cuenta de distribuidor. A continuación, verificará su documentación y aprobará la cuenta (para las cuentas nuevas). Se seguirán los mismos pasos básicos para crear cuentas para tiendas minoristas, procesadores, laboratorios de pruebas, Health Canada y pacientes de marihuana medicinal. Para cualquier persona a la que vaya a vender o enviar cannabis, se requiere una cuenta con documentación verificada. También puede crear perfiles para las organizaciones de investigación y los proveedores a los que compra.

A continuación, puede crear un pedido y añadir artículos LOT al mismo. Cuando se crea un pedido en el software de trazabilidad de GrowerIQ, se añaden los impuestos en función del código postal. GrowerIQ aplicará el tipo impositivo específico de la provincia en función del código que introduzca. También puede aplicar descuentos para personas mayores y veteranos y actualizar los gastos de envío en la pantalla de creación de pedidos. Una vez introducido y aprobado el pedido, puede pasar a la ejecución.

Envío de Pedidos de Cannabis con GrowerIQ

Los pedidos de cannabis aprobados pasan a la fase final de ejecución, en la que se utiliza el software GrowerIQ de trazabilidad para realizar el seguimiento de los productos hasta su destino final. Para ello, se crea un nuevo envío en el software y se introducen a mano o se escanean los artículos LOT que se van a enviar. GrowerIQ se integra con escáneres de códigos de barras que ayudan a que este proceso sea rápido y sencillo. El software tampoco permite que se introduzcan duplicados del mismo artículo, de modo que se hace un seguimiento de cada paquete único.

En la pantalla de envío de GrowerIQ, los artículos del LOT se marcarán como «empaquetados», luego se marcará que el pedido está pagado, y se enviará el pedido a envío y recepción. GrowerIQ se integró con el software de seguimiento para garantizar que las actualizaciones de los envíos salgan a la luz de forma adecuada. Si utiliza esa integración, los números de seguimiento y los estados de entrega se actualizarán automáticamente. De lo contrario, tendrá que introducir manualmente esa información. Una vez que se recibe el pedido, se marca como entregado y GrowerIQ conserva toda la información que rastrea ese pedido hasta las plantas de las que procede.

Reflexiones Finales sobre las Funciones de Seguimiento de Clientes y Ventas de GrowerIQ

GrowerIQ se basa en una API abierta que facilita la integración con Shopify Plus, Advanced Care, empresas de transporte y escáneres de códigos de barras, sensores de cultivo, y casi cualquier otro software que desee utilizar para tareas como el envío. La integración es fundamental porque reduce la necesidad de introducir y reintroducir datos y, por ende, la posibilidad de cometer errores humanos.

El software GrowerIQ de trazabilidad es una solución completa para la venta de cannabis y el registro y seguimiento de clientes. Con la conversión de las ventas médicas a las recreativas, es muy importante que el software de su negocio de cannabis sea capaz de pivotar a sus necesidades, así como demandas de los consumidores. GrowerIQ es una de las pocas suites de software que realmente puede satisfacer esta necesidad. Su interfaz, fácil de usar y sin frustraciones, le ofrece seguimiento y control completos con toda la prevención de errores que necesita.

GrowerIQ siempre está ampliando y mejorando activamente su software. Hay integraciones únicas y mejoras de software impulsadas por el cliente en camino. Si se siente atrapado y limitado por su actual software de trazabilidad de venta de semillas, no dude en ponerse en contacto con nosotros. GrowerIQ se complace en ayudarle a convertir y actualizar su software actual o a configurar su software de venta trazabilidad por primera vez.

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Acerca de GrowerIQ

GrowerIQ es una completa plataforma de gestión del cultivo de cannabis, diseñada en colaboración con el Maestro Cultivador, Shlomo Booklin. La nuestra es la primera plataforma que integra los sistemas de sus instalaciones, incluidos los sensores, los controles del edificio, el SGC y el ERP, en una única interfaz simplificada.

La empresa incorporó a la plataforma los conocimientos de los más de 30 años de experiencia de Shlomo como agrónomo. GrowerIQ aprovecha la tecnología patentada de aprendizaje automático para mejorar la automatización de las instalaciones y proporcionar a los cultivadores información para mejorar la calidad y la consistencia. GrowerIQ está cambiando el modo en que los cultivadores utilizan el software, transformando un requisito normativo en una sólida plataforma para aprender, analizar y mejorar el rendimiento de los cultivos.

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