Seed-to-Sale Software: Cannabis Sales Software & Client Tracking

Software de Sementes para Venda: Software de Vendas de Canábis & Gestão de Clientes


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Sherry Ellen Slitts
Sherry has been active in the biotechnology industry since 2010. She is experienced in developing quality management systems and documentation for regulatory compliance under GMP guidelines. Her background in microbiology, cell biology, and aseptic processing provide a scientific context for cannabis production methods. Sherry has a passion for plant science, especially in the areas of tissue culture and bioactive compound extraction.

Porque é que os produtores licenciados estão a trocar outras plataformas de sementes para venda pelo software da GrowerIQ?

Para além de poupar imenso tempo com as integrações do Shopify Plus e Advance Care, o software de vendas de canábis da GrowerIQ também fornece soluções à prova de erros para cumprir as suas necessidades. O software de sementes para venda da GrowerIQ é mais do que um Ample Organics, MJ Freeway ou outros PRCs tradicionais. A funcionalidade à prova de erros foi incorporada no software de vendas de canábis pois o erro humano é uma das maiores causas para prejuízos. A GrowerIQ tem uma lógica integrada para reduzir e prevenir erros como introduzir o peso húmido em vez do peso seco da flor de canábis.

Se estes erros são encontrados quando for vender canábis para o governo, pode encarar multas ou violações que colocam a sua licença com a Health Canada em risco. O software de sementes para venda da GrowerIQ foi desenhado com o objetivo de prevenir confusões em todos os estágios de cultivo, empacotamento, testes, vendas e transporte.

Visão Geral do Processo de Venda da Canábis Recreativa Canadiana

No Canadá, os cultivadores de canábis com licenças para micro cultivo ou licenças normalizadas para o cultivo só podem fazer vendas de negócio para negócio. Na maioria dos casos, isto significa que eles vendem as suas plantações a alguém que tenha uma licença de processamento. Uma licença de processamento da Health Canada é necessária para criar extratos ou fazer outras atividades que modificam o volume da flor de canábis. Existem opções de licença normais e para micro processamento (micro processadores têm um limite de 600kg de flor por ano).

Então como é que os cultivadores e processadores de canábis conseguem ter os seus produtos de canábis no mercado. Para fazer isto eles precisam de uma licença de vendas. Uma licença de vendas permite que as empresas de canábis vendam os seus produtos ao governo, que depois os vende aos distribuidores. Existem algumas exceções dependendo da província. Por exemplo, em Saskatchewan os negócios podem vender diretamente aos distribuidores.

Como é que os Distribuidores, Cultivadores e o Governo Canadiano Trabalham em Conjunto?

O governo canadiano funciona como um distribuidor de canábis. Os cultivadores criam a sua própria marca e rede com distribuidores. Quando um distribuidor quer comprar produtos de canábis de um cultivador, eles devem fazer um pedido ao governo. O governo envia um pedido de compra para o Produtor Licenciado pela Health Canada e determina o preço que pagará.

Vendas da Marijuana Medicinal do Canadá

É necessária uma licença de Venda para Fins Medicinais para vender marijuana medicinal. Esta licença tem duas versões: vendas com posse ou sem posse. Se um Produtor Licenciado pela Health Canada só quer vender através de um software de vendas e-commerce para canábis, a Health Canada exige que o produtor licenciado cumpra os pedidos e registe os clientes (terão que ter a versão “sem posse” da licença).

Se um licenciador quer ficar com um inventário da canábis medicinal, terão que registar os pacientes e pedidos. Isto requer a versão “vendas com posse” da licença da Health Canada. Um software de vendas de canábis é necessário para o ajudar a monitorizar todas as unidades do inventário e vendas. Se o inventário é criado e a canábis é vendida no local, o software de posto de venda e um software de rastreamento de vendas são necessários.

Vendas para Fins Medicinais com uma Licença com Posse

A cadeia de farmácias é uma das maiores entidades que utilizam a licença Vendas para Fins Medicinais com Posse. Neste cenário, o paciente recebe uma prescrição para um tipo específico de canábis e o farmacêutico ajuda-o a selecionar produtos e recomenda o uso correto para obter a prescrição com a dose certa.

Vendas para Fins Medicinais com uma Licença sem Posse

Excluindo as cadeias farmacêuticas, a maioria das vendas de marijuana são feitas através de e-commerce. O Produtor Licenciado pela Health Canada necessita de uma licença Vendas para Fins Medicinais sem Posse. Neste sistema, todas as vendas são feitas através de um software de vendas de canábis e-commerce. Como é que funciona?

Com este sistema, um paciente recebe uma prescrição para um tipo específico de canábis e uma dose específica. O cliente escolhe um produtor licenciado e envia a sua documentação medicinal. O PL verifica a documentação e também verifica as credenciais do doutor que fará a prescrição. Assim que o cliente é aprovado, eles recebem acesso para o portal do software de vendas de canábis e-commerce do PL. O cliente só pode visualizar e comprar canábis com base na quantidade da prescrição e o tipo de canábis prescrito.

Registo do Cliente para Canábis Medicinal num Software de Sementes para Venda

Produtores e processadores licenciados utilizam a plataforma Shopify Plus para vender canábis. O software de posto de venda e de rastreamento de vendas não oferecem as capacidades que os Produtores Licenciados da Health Canada precisam sem Shopify Plus. O software de sementes para venda da GrowerIQ é o primeiro que integra diretamente a Shopify Plus, criando a experiência perfeita para clientes de Produtores Licenciados. O software de posto de venda e de rastreamento de vendas só são necessários para farmácias e dispensários.

A GrowerIQ também integra a Advanced Care, que é um serviço online que trabalha com pacientes e doutores para verificar documentação médica e credenciais clínicos. Este é um grande benefício porque significa que o serviço de cliente dos PLs e os representantes de vendas gastam muito menos tempo ao registar e verificar pacientes.

Para além da Advanced Care, um fax seguro e correio tradicional são as únicas maneiras para os pacientes submeterem a sua documentação. A Advanced Care permite que tenha uma opção mais rápida onde as clínicas podem submeter informação diretamente e o software de vendas do PL de canábis pode receber essa informação. Os e-mails de atualizações da Advanced Care mantêm o cliente atualizado com o estado do seu processo de aplicação e o seu software abre toda a informação do paciente diretamente do seu perfil.

Em geral, esta capacidade do software de sementes para venda da GrowerIQ oferece um processo optimizado e eficiente para o registo, verificação e venda de canábis medicinal para pacientes. A Shopify Plus e Advanced Care sincronizam e atualizam com a GrowerIQ automaticamente então os registos dos clientes e o inventário da loja online estão sempre atualizados.

Cumprir Vendas com o Software de Sementes para Venda da GrowerIQ

O processo de venda de canábis começa com o inventário de lotes de canábis e testes. Para cada lote, todas as ações e inspeções exigidas devem ser completas. Antes de um lote ser lançado para venda, este deve ser inserido no inventário. Depois, amostras devem ser feitas para testes e para conservar no caso de uma amostra ser necessária no futuro se um lote tiver algum problema.

Revisão de Lotes e Lançamento na GrowerIQ

Assim que as amostras são feitas, os dados do teste feito pelo laboratório deve ser inserido no lote para determinar se o mesmo pode ser lançado. Se um lote falhar o teste, em algumas situações este pode ser vendido a um processador que pode tomar passos para remediar e convertê-lo em petróleo.

Se um lote passar o teste do laboratório pode ser enviado para a Garantia de Qualidade para uma revisão final. Após o fim desta revisão, a Garantia de Qualidade pode lançar o lote para que possa ser empacotado e vendido no software de vendas de canábis.

Em cada ponto na revisão do lote e no processo de lançamento, existem verificações que devem ser inseridas na GrowerIQ para assegurar que os procedimentos são seguidos corretamente.

Em cada ponto na revisão do lote e no processo de lançamento, existem verificações que devem ser inseridas na GrowerIQ para assegurar que os procedimentos são seguidos corretamente. Por exemplo, não poderá proceder se tentar empacotar ou vender um lote de canábis se não este não for lançado pela Garantia de Qualidade ou se faltar algum resultado de testes.

Empacotamento de Produtos de Canábis na GrowerIQ

Assim que um lote é lançado pela Garantia de Qualidade, esse inventário pode ser alocado nas localizações apropriadas. Para empacotar e preparar a canábis para venda, um SKU pode ser criado para o lote. De seguida, os itens LOT serão criados para o LOT específico daquele SKU. O SKU será um código para o tipo de item e o LOT (ou número de lote) será um código específico para esse lote.

Os itens LOT são usados para traçar os diferentes tipos de empacotamento que são utilizados no lote. Assim, os itens LOT traçam e rastreiam cada embalagem de produto e cada item que está dentro da mesma. Para ficar mais claro, pense assim: se o seu produto é um conjunto que contém uma mistura de três tipos de flor de canábis, o seu sistema precisa de rastrear todos os três lotes de flor que estão inseridos na embalagem final. No entanto, esta embalagem final deve ter apenas um código de identificação.

Cada conjunto terá um peso ligeiramente diferente então terá que haver um elemento único em cada conjunto que é empacotado. Para conseguir isto, a GrowerIQ fornece números de lotes exclusivos, números LOT, SKUs e números de itens LOT que podem rastrear e traçar cada produto de canábis individual a partir da semente até ao produto empacotado.

Finalmente, enquanto uma ligeira diferença no peso é permitida, a GrowerIQ certifica-se que todos os seus números estão corretos dentro dessa variante. Assim que tenha criado unidades empacotadas suficientes para cumprir as ordens de trabalho da Health Canada ou do portal de vendas da Shopify Plus, estes estarão disponíveis para venda na secção “Depósito” do software da GrowerIQ.

Como Vender Canábis com o Software de Sementes para Venda da GrowerIQ

Quando se trata de vender canábis com o software de sementes para venda da GrowerIQ, falamos dos passos que deve tomar para preparar produtos de canábis para venda e os passos que são tomados para os clientes os comprarem. Os passos para vender canábis são um pouco diferentes dependendo se está a vendê-la a um paciente, outro Produtor ou Processador Licenciado da Health Canada ou ao governo canadiano.

Para vender canábis a outro PL, usará o software da GrowerIQ para criar uma conta de distribuidor. Depois vai verificar a sua documentação e aprovar a conta (para contas novas). Os mesmos passos básicos serão necessários para criar contas para lojas, processadores, laboratórios, Health Canada e pacientes de marijuana medicinal. Para qualquer pessoa que vender ou enviar canábis, é exigido que a mesma tenha uma conta com documentação verificada. Também pode criar perfis para organizações de pesquisa e fornecedores a quem compra produtos.

Depois, pode criar um pedido e adicionar os itens LOT ao pedido. Quando criar um pedido no software de sementes para venda da GrowerIQ, terá que adicionar taxas baseadas no seu código postal. A GrowerIQ irá aplicar o valor da taxa baseado no código que inserir. Também pode aplicar descontos para idosos e veteranos e atualizar os custos de transporte no ecrã de criação do pedido. Assim que o pedido é inserido e aprovado, pode proceder para o cumprimento.

Envio de Pedidos de Canábis com a GrowerIQ

Pedidos de canábis aprovados avançam para o passo final do cumprimento onde o software de sementes para venda da GrowerIQ é usado para rastrear produtos na sua viagem até ao seu destino. Para fazer isto, um novo envio é criado no software e os itens LOT que estão a ser enviados são inseridos manualmente ou por scan. A GrowerIQ integra um scanner para código de barras que torna o processo mais rápido e fácil. O software também permite que duplique o mesmo item que vai inserir para que cada embalagem única seja rastreada.

No ecrã de envio da GrowerIQ, os itens LOT serão marcados como “empacotados”, e depois pode marcar que o pedido foi pago e como enviado e recebido. A GrowerIQ integra um software de rastreamento para assegurar que as atualizações são corretas. Se utilizar esta integração, os números de rastreamento e os estados de envio serão atualizados automaticamente. Caso contrário, terá que inserir essa informação manualmente. Assim que o pedido é recebido, este é marcado como enviado e a GrowerIQ mantém toda esta informação que rastreia esse pedido a partir da sua planta de origem.

Conclusão sobre as Funcionalidades de Vendas e Rastreamento de Clientes da GrowerIQ

A GrowerIQ foi construída num API que torna com que a integração da Shopify Plus, Advanced Care, empresas de transporte, scanners de código de barras, sensores de cultivo e quase qualquer outro software que quiser utilizar tarefas com envio muito mais fáceis. A integração é chave porque reduz a necessidade de registar dados e admitir dados novamente e assim, também reduz a oportunidade de erros humanos.

O software de sementes para venda da GrowerIQ é uma solução completa para as vendas de canábis e o registo e rastreamento de clientes. Com as vendas médicas a serem convertidas em vendas de lazer, é muito importante que o seu software de negócios de canábis consegue cumprir todas as suas necessidades assim como a procura do consumidor. O GrowerIQ é um dos poucos softwares que se adapta realmente a esta necessidade. A sua interface de fácil utilização e orientação para o utilizador fornece-lhe um controlo e rastreamento completo com todas as prevenções de erros que possa precisar.

A GrowerIQ está sempre a expandir e a melhorar o seu software. Existem integrações únicas e melhorias no software com orientação para o cliente que estarão disponíveis em breve. Se se sente preso e limitado pelo seu software de sementes para venda atual, não hesite em entrar em contacto. A GrowerIQ tem todo o gosto de o ajudar a converter e melhorar o seu software atual ou a criar o seu software de sementes para venda pela primeira vez.

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Sobre a GrowerIQ

A GrowerIQ é uma plataforma de gestão para o cultivo de canábis completa, desenhada em parceria com o Mestre Cultivador, Shlomo Booklin. A nossa é a primeira plataforma que integra os sistemas das tuas instalações, incluindo sensores, controlos do edifício, SGQ e PRC numa simples interface.

A empresa construiu visões da experiência agrónoma de 30+ anos do Shlomo para criar a plataforma. A GrowerIQ potencia tecnologia de aprendizagem de máquinas confidencias para melhorar a automação da instalação e fornecer aos cultivadores visões para melhorar a qualidade e consistência. A GrowerIQ está a mudar a forma que os cultivadores usam softwares – transformando um requisito regulamentar numa plataforma sólida para aprender, analisar e melhorar a performance das plantações.

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