Seed-to-Sale Software: SOPs and Training

Software de Trazabilidad para la Venta de Semillas: Procedimientos Operativos EstándarIzados y Formación


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Sherry Ellen Slitts
Sherry has been active in the biotechnology industry since 2010. She is experienced in developing quality management systems and documentation for regulatory compliance under GMP guidelines. Her background in microbiology, cell biology, and aseptic processing provide a scientific context for cannabis production methods. Sherry has a passion for plant science, especially in the areas of tissue culture and bioactive compound extraction.

¿Cómo le ayuda GrowerIQ a gestionar los POEs y la formación?

Los POEs y la formación no suelen ser temas que se asocien al software de trazabilidad, pero el sistema de trazabilidad de GrowerIQ también funciona como software de gestión de la calidad, software de cultivo, y una ERP. Esto le permite tener un sistema integrado que gestiona todas las necesidades de su negocio de cannabis. Por no hablar de la Integraciones de Shopify y Advanced Care que hacen que GrowerIQ apoye realmente en el proceso de trazabilidad de la semilla para la venta.

Gestión de los POEs con el software GrowerIQ de Trazabilidad

El software de trazabilidad de GrowerIQ es extremadamente robusto. Uno de sus rasgos más distintivos es que tiene un depósito de documentos. Puede utilizar este repositorio de documentos para almacenar todos sus POEs y controlar el acceso para que los empleados sólo dispongan de la revisión más reciente de los POEs. GrowerIQ también ofrece servicios de consultoría de negocios de cannabis, incluyendo un sistema de plantillas POE que puede ser personalizado a su modelo de negocio. Los POEs son una parte muy importante de las empresas de cannabis y, como productor autorizado, se le exige que tenga procedimientos estandarizados que dicten cómo se realiza el trabajo de forma controlada.

Incorporación de Empleados con GrowerIQ

Cada empleado tendrá su propio identificador único en el sistema GrowerIQ. Este es un requisito de la normativa Canadiense sobre el cannabis y también de las mejores prácticas. Una vez creado el ID de su empleado, podrá empezar a incorporarlo y formarlo para su trabajo. Deberá crear listas de control de incorporación para los diferentes puestos de trabajo de su empresa de cannabis. El empleado podrá trabajar a través de la lista y leer los POE que se requieren para su posición. Esa lista de comprobación es importante, ya que será la prueba de su formación inicial. Deberá pedirles que pongan sus iniciales y la fecha al lado del elemento de la lista de cada POE a medida que terminen de leerlos y que reciban formación sobre el procedimiento real. El formador también debe poner sus iniciales y la fecha para confirmar que el empleado ha leído el POE y ha demostrado su competencia en ese proceso. La lista debe cargarse en el repositorio de documentos de GrowerIQ y almacenarse con la información del empleado.

Formación Anual de los Empleados con GrowerIQ

Junto con la formación de incorporación, también debe proporcionar a sus empleados una formación anual sobre los procedimientos operativos estandarizados y los procesos más importantes. La formación anual debe incluir siempre sus programas de seguridad y también es una buena idea incluir su programa de saneamiento. Las sesiones de formación de repaso pueden realizarse en grupo. Debe documentar la formación anual mediante una hoja de registro en la que se detallen los temas de formación, las actividades de formación, la fecha y los nombres y firmas de todos los empleados participantes y del formador. De nuevo, querrá subir la documentación de la formación al repositorio de documentos de GrowerIQ, ya que es fundamental conservar los registros de la formación.

Formación para la Revisión de los POE y Formación para Tareas Adicionales

Además de la formación en el momento de la incorporación y de la formación anual, también tendrá que documentar la formación para las revisiones de los POE y para la formación adicional en el trabajo. Cuando forme a los empleados en tareas adicionales o actualizaciones de un POE, debe documentarlas como lo hace con la formación anual y la formación de incorporación. Para las revisiones de los POEs, el método de formación anual en el que hay una hoja de aprobación del grupo funciona mejor. Los empleados deben ser avisados de las revisiones de los POE y recibir formación sobre las mismas en el plazo de una semana desde que la revisión haya sido finalizada y aprobada. Si a un empleado se le asignan nuevas tareas y necesita formación adicional, una lista de comprobación como la que se utiliza para la incorporación le permitirá documentar sus nuevas habilidades y conocimientos. Al igual que toda la documentación de la formación, debe conservar los registros y su mantenimiento es un requisito legal.

Integrando Todo con GrowerIQ

El mantenimiento de registros es una de las funciones más importantes en un negocio de cannabis. Es la única prueba que tiene realmente de que no está realizando actividades delictivas. Sin embargo, el mantenimiento de registros también es tedioso y pesado, por lo que es fundamental contar con un gestor de calidad orientado al detalle que pueda supervisar las operaciones y asegurarse de que todo se documenta correctamente. GrowerIQ trata de aliviar las molestias que supone el mantenimiento de registros y la conservación de los mismos a través de su repositorio de documentos. El programa informático de trazabilidad para la venta de semillas también sustituye la necesidad de mantener ciertos registros en papel al digitalizar algunos procesos. GrowerIQ también se asegura de que los empleados sólo tengan acceso a tareas específicas y utiliza un diseño inteligente para asegurarse de que los pasos se dan en el orden adecuado. Le encantará el tiempo y el estrés que se ahorrará con el software GrowerIQ de trazabilidad!

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Acerca de GrowerIQ

GrowerIQ es una completa plataforma de gestión del cultivo de cannabis, diseñada en colaboración con el Maestro Cultivador, Shlomo Booklin. La nuestra es la primera plataforma que integra los sistemas de sus instalaciones, incluidos los sensores, los controles del edificio, el SGC y el ERP, en una única interfaz simplificada.

La empresa incorporó a la plataforma los conocimientos de los más de 30 años de experiencia de Shlomo como agrónomo. GrowerIQ aprovecha la tecnología patentada de aprendizaje automático para mejorar la automatización de las instalaciones y proporcionar a los cultivadores información para mejorar la calidad y la consistencia. GrowerIQ está cambiando el modo en que los cultivadores utilizan el software, transformando un requisito normativo en una sólida plataforma para aprender, analizar y mejorar el rendimiento de los cultivos.

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