Sistema ERP: Software de Trazabilidad Para La Venta De Semillas

Antes de empezar, queremos asegurarnos de que comprende lo crucial que es el software de trazabilidad de semillas a venta para su empresa.

Los programas informáticos de trazabilidad para la venta de semillas son los más utilizados por la industria del cannabis. Sin embargo, estos sistemas suelen carecer de todas las capacidades de un sistema ERP. El software GrowerIQ de trazabilidad está diseñado para resolver esta carencia y proporcionar un sistema funcional de semilla a venta, ERP, sistema de gestión de calidad y software de cultivo, todo en uno.

El software de planificación de recursos empresariales (ERP) es un software que integra la gestión de su empresa en tiempo real. Para la industria canadiense del cannabis, se necesita algo más que un sistema ERP heredado para mantenerse al día con La Ley del Cannabis y su Reglamento. El software de planificación de recursos empresariales (ERP) no suele estar diseñado para industrias agrícolas como la del cannabis, en la que existen complejos sistemas de cultivo y requisitos de cumplimiento legal a los que atenerse.

Las soluciones de gestión financiera para el cannabis deben satisfacer muchas necesidades empresariales estándar, como:

• Finanzas y contabilidad
• Recursos humanos
• Compras
• Gestión de inventarios
• Ventas

Pero para el sector del cannabis en concreto, un ERP debe integrar también el seguimiento de la producción y el cultivo. Con el software GrowerIQ seed-to-sale, su ERP está totalmente integrado con el software de cultivo. Si su equipo de ventas necesita saber cuándo es la próxima cosecha de una cepa, podrá ver fácilmente esos datos y la información de planificación de lotes. Cuando un grado tan alto de información puede compartirse fácilmente y con precisión entre los empleados, todos los aspectos de la empresa se benefician.

Dado que el software GrowerIQ de trazabilidad permite a las empresas mantener un alto grado de control sobre su programa de cultivo y sus métricas, hacer proyecciones financieras precisas también es fácil. Informar de sus registros financieros y de producción a Health Canada no tiene por qué ser una tarea difícil cuando se dispone de un sistema que hace un seguimiento de todas sus actividades. Algunos cultivadores desafortunados tienen miembros del equipo de control de calidad dedicados exclusivamente a recopilar y comunicar los miles de columnas de datos exigidos por Health Canada. Libere a su equipo para que pueda realizar un trabajo más valioso al utilizar un sistema de semilla a venta con ERP integrado.

La visión de los lotes ayuda a mantener los cultivos en el calendario y mantiene su inventario de material vegetal junto con los suministros de cultivo. Con esta precisión, su equipo de compras podrá garantizar fácilmente que no se agoten los suministros y que las reposiciones lleguen a tiempo para el siguiente lote. GrowerIQ puede conservar todos los registros de compra de suministros y su material de cannabis recibido. Si hay un evento adverso o una desviación que deba investigarse, su equipo de control de calidad podrá acceder a esa información con facilidad y llegar a la raíz del problema, junto con las acciones correctivas necesarias, antes y con más precisión.

Para utilizar el software GrowerIQ de trazabilidad de la semilla a la venta para el seguimiento del inventario, puede utilizar escáneres para realizar un seguimiento de las plantas, ajustar su inventario de suministros y los registros en papel pueden cargarse en el depósito de documentos de GrowerIQ para su conservación.

Entre los tipos de inventario que GrowerIQ rastrea se encuentran:

• Materias primas, materiales de embalaje primario y etiquetas de productos
• Inventario de todas las plantas de cannabis
• Deducciones de inventario de plantas retiradas de lotes o partidas
• Producto de cannabis en proceso y producto terminado
• Envío de cannabis destruido y cannabis fresco para pruebas de diagnóstico

Todo lo que tiene que hacer su equipo de envío y recepción es introducir la información de suministro en el software y su equipo de compras podrá ver esa información. También podrán ver cuándo hay que volver a pedir suministros.

Puede que los recursos humanos no parezcan una función normal de los programas informáticos, y no lo son, pero GrowerIQ es un sistema todo en uno. Las empresas de cannabis deben gestionar a sus empleados como cualquier otra empresa. Sin embargo, Health Canada exige un mayor grado de seguimiento y documentación para los trabajadores del cannabis. Sobre todo en lo que respecta a los registros de formación. Con el repositorio de documentos GrowerIQ, estos registros pueden conservarse indefinidamente sin necesidad de enormes archivadores. También se pueden controlar los permisos y el acceso de los empleados para garantizar que los empleados que no están formados en una tarea no la realicen.

¿Cuántos registros necesita conservar y durante cuánto tiempo? El Ministerio de Sanidad de Canadá exige muchos trámites para la producción y distribución de cannabis. Los registros en papel pueden perderse o destruirse fácilmente. Con el repositorio de documentos de GrowerIQ, puede reducir significativamente el papeleo y la complejidad operativa. Cada una de las actividades se registra digitalmente y con sello de tiempo. En general, según la normativa canadiense, debe conservar registros de diversos tipos durante varios años. Consulte la siguiente tabla para conocer los periodos de conservación de los registros (aunque como la normativa cambia con frecuencia, póngase en contacto con el equipo de consultores de GrowerIQ para conocer la última opinión):

Por último, el software GrowerIQ de trazabilidad hace un verdadero seguimiento de todas las actividades, suministros y personas relacionadas con el negocio, incluidos los clientes y los distribuidores. Health Canada exige un seguimiento meticuloso de todo el material de cannabis, y con GrowerIQ eso no sólo es posible, sino que es fácil.

Ahora que estás cerca del final del artículo, queríamos hacerte una lista para ayudarte a continuar tu viaje de aprendizaje (¡que nunca debería terminar!). Échale un vistazo cuando termines de leer este artículo: Ventas de Cannabis, Cannabis QMS, Garantía de Calidad, y Software de Trazabilidad Para el Cáñamo.