GrowerIQ's cannabis seed-to-sale ERP features a native QMS system to allow your QA to directly log corrective action investigations.

Software «Semilla-a-Venta» de Trazabilidad: Sistemas ERP para el Cannabis


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Sherry Ellen Slitts
Sherry has been active in the biotechnology industry since 2010. She is experienced in developing quality management systems and documentation for regulatory compliance under GMP guidelines. Her background in microbiology, cell biology, and aseptic processing provide a scientific context for cannabis production methods. Sherry has a passion for plant science, especially in the areas of tissue culture and bioactive compound extraction.

¿Puede su software de venta de semillas funcionar también como un sistema ERP para el cannabis?

Los programas informáticos de trazabilidad para la venta de semillas son los más utilizados por la industria del cannabis. Sin embargo, estos sistemas suelen carecer de todas las capacidades de un sistema ERP. El software GrowerIQ de trazabilidad está diseñado para resolver esta carencia y proporcionar un sistema funcional de semilla a venta, ERP, sistema de gestión de calidad y software de cultivo, todo en uno.

El software de planificación de recursos empresariales (ERP) es un software que integra la gestión de su empresa en tiempo real. Para la industria canadiense del cannabis, se necesita algo más que un sistema ERP heredado para mantenerse al día con La Ley del Cannabis y su Reglamento. El software de planificación de recursos empresariales (ERP) no suele estar diseñado para industrias agrícolas como la del cannabis, en la que existen complejos sistemas de cultivo y requisitos de cumplimiento legal a los que atenerse.

Software ERP para cannabis de trazabilidad desde la semilla hasta la venta

Las soluciones de gestión financiera para el cannabis deben satisfacer muchas necesidades empresariales estándar, como:

  • Finanzas y contabilidad
  • Recursos humanos
  • Compras
  • Gestión de inventarios
  • Ventas

Pero para el sector del cannabis en concreto, un ERP debe integrar también el seguimiento de la producción y el cultivo. Con el software GrowerIQ seed-to-sale, su ERP está totalmente integrado con el software de cultivo. Si su equipo de ventas necesita saber cuándo es la próxima cosecha de una cepa, podrá ver fácilmente esos datos y la información de planificación de lotes. Cuando un grado tan alto de información puede compartirse fácilmente y con precisión entre los empleados, todos los aspectos de la empresa se benefician.

Con el software GrowerIQ de trazabilidad, su ERP está totalmente integrado con el software de cultivo.

Informes y Proyecciones Financieras de Health Canada

Dado que el software GrowerIQ de trazabilidad permite a las empresas mantener un alto grado de control sobre su programa de cultivo y sus métricas, hacer proyecciones financieras precisas también es fácil. Informar de sus registros financieros y de producción a Health Canada no tiene por qué ser una tarea difícil cuando se dispone de un sistema que hace un seguimiento de todas sus actividades. Algunos cultivadores desafortunados tienen miembros del equipo de control de calidad dedicados exclusivamente a recopilar y comunicar los miles de columnas de datos exigidos por Health Canada. Libere a su equipo para que pueda realizar un trabajo más valioso al utilizar un sistema de semilla a venta con ERP integrado.

Gestión de Inventarios y Compras de Cannabis ERP

La visión de los lotes ayuda a mantener los cultivos en el calendario y mantiene su inventario de material vegetal junto con los suministros de cultivo. Con esta precisión, su equipo de compras podrá garantizar fácilmente que no se agoten los suministros y que las reposiciones lleguen a tiempo para el siguiente lote. GrowerIQ puede conservar todos los registros de compra de suministros y su material de cannabis recibido. Si hay un evento adverso o una desviación que deba investigarse, su equipo de control de calidad podrá acceder a esa información con facilidad y llegar a la raíz del problema, junto con las acciones correctivas necesarias, antes y con más precisión.

Para utilizar el software GrowerIQ de trazabilidad de la semilla a la venta para el seguimiento del inventario, puede utilizar escáneres para realizar un seguimiento de las plantas, ajustar su inventario de suministros y los registros en papel pueden cargarse en el depósito de documentos de GrowerIQ para su conservación.

Entre los tipos de inventario que GrowerIQ rastrea se encuentran:

  • Materias primas, materiales de embalaje primario y etiquetas de productos
  • Inventario de todas las plantas de cannabis
  • Deducciones de inventario de plantas retiradas de lotes o partidas
  • Producto de cannabis en proceso y producto terminado
  • Envío de cannabis destruido y cannabis fresco para pruebas de diagnóstico

Todo lo que tiene que hacer su equipo de envío y recepción es introducir la información de suministro en el software y su equipo de compras podrá ver esa información. También podrán ver cuándo hay que volver a pedir suministros.

GrowerIQ's cannabis ERP features a native QMS system to allow your QA to directly log corrective action investigations.
El ERP para cannabis de GrowerIQ cuenta con un sistema QMS nativo que permite a su QA registrar directamente las investigaciones de acciones correctivas.

Software de Recursos Humanos y Mantenimiento de Registros

Puede que los recursos humanos no parezcan una función normal de los programas informáticos, y no lo son, pero GrowerIQ es un sistema todo en uno. Las empresas de cannabis deben gestionar a sus empleados como cualquier otra empresa. Sin embargo, Health Canada exige un mayor grado de seguimiento y documentación para los trabajadores del cannabis. Sobre todo en lo que respecta a los registros de formación. Con el repositorio de documentos GrowerIQ, estos registros pueden conservarse indefinidamente sin necesidad de enormes archivadores. También se pueden controlar los permisos y el acceso de los empleados para garantizar que los empleados que no están formados en una tarea no la realicen.

¿Cuántos registros necesita conservar y durante cuánto tiempo? El Ministerio de Sanidad de Canadá exige muchos trámites para la producción y distribución de cannabis. Los registros en papel pueden perderse o destruirse fácilmente. Con el repositorio de documentos de GrowerIQ, puede reducir significativamente el papeleo y la complejidad operativa. Cada una de las actividades se registra digitalmente y con sello de tiempo. En general, según la normativa canadiense, debe conservar registros de diversos tipos durante varios años. Consulte la siguiente tabla para conocer los periodos de conservación de los registros (aunque como la normativa cambia con frecuencia, póngase en contacto con el equipo de consultores de GrowerIQ para conocer la última opinión):

Ejemplo de registro

Período de Conservación de los Registros

Formulario de Entrada de Materias Primas 

Al menos 2 años después del día en que se registró la información

Una copia de la declaración (sección 98) y del permiso de exportación (generado)

Al menos 2 años después del día en que se envía la declaración al Ministro

Una copia de la declaración (sección 106 y el permiso de importación (según se haya generado)

Al menos 2 años después del día en que se envía la declaración al Ministro

Registro de la Orden Verbal

Al menos 2 años después del día en que se registró la información

Diligenciamiento del Pedido del Cliente 

Al menos 2 años después del día en que se registró la información

Una Copia de la Orden Escrita

Al menos 2 años después del día en que el productor las obtuvo

Notificación de Rechazo de un Pedido

Al menos 2 años desde el día en que se envía la notificación

Devolución de la Buena Forma

Al menos 2 años después del día en que se registró la información

Diligenciamiento de un Pedido de una Persona Distinta del Cliente

Al menos 2 años después del día en que se registró la información

Notificación de Rechazo de un Pedido de una Persona Distinta del Cliente

Al menos 2 años desde el día en que se envía la notificación

Registro de Verificación de Clientes

Al menos 2 años después del día en que se registró la información

Comunicación del Identificador Único al Cliente

Al menos 2 años desde el día en que se envía la notificación

Formulario de solicitud de cliente A- Residencia

Formulario de solicitud de cliente B- Sin residencia

Formulario de solicitud del cliente C- Entrega al HCP

Al menos 2 años después del día en que el productor las obtuvo

Documento Médico

Al menos 2 años después del día en que el productor las obtuvo

Una Copia del Documento de Registro (tal como se generó)

Al menos 2 años después del día en que el productor las obtuvo

Modificación del Registro (tal y como se ha generado)

Al menos 2 años después del día en que se haya actualizado el documento de registro

Una Copia del Documento de Registro Modificado (tal como se generó)

Al menos 2 años después del día en que se haya actualizado el documento de registro

Grabaciones Visuales (generadas)

Al menos 2 años después del día en que se realizaron las grabaciones

Registro de Entrada a los Locales de los Visitantes

Registro de Entrada a la Sala de Visitas

Al menos 2 años después del día en que se hizo el registro de identidad

Registros de Producción

Al menos 2 años después de la fecha de la última venta o suministro de cualquier parte del lote o partida de marihuana seca

Lista de Todas las Marcas

El periodo durante el cual está vigente y durante un periodo adicional de 2 años después del día en que se sustituya por una nueva versión

Una Copia de un POE

El periodo durante el cual está vigente y durante un periodo adicional de 2 años después del día en que se sustituya por una nueva versión

Control de la Documentación de Retirada (tal como se genera)

El periodo durante el cual está vigente y durante un periodo adicional de 2 años después del día en que se sustituya por una nueva versión

Calificaciones de Control de Calidad

CV DE CONTROL DE CALIDAD

Títulos, Diplomas y Certificados de Formación de la GC

Carta de Referencia de Control de Calidad

El período durante el cual la persona encargada de la garantía de calidad actúa como tal y durante un período adicional de 2 años a partir del día en que deja de hacerlo

Formulario de Reclamación

Registro de Reclamaciones

Informe Acerca de la tendencia de las reclamaciones

Informe de Tendencia de las Reclamaciones - No hay Resultados de Tendencia

Registro CAPA 

Informe CAPA

Al menos 2 años después del día en que se registró la reclamación

Resultados de las Pruebas (generados)

Al menos 2 años después de la fecha de la última venta o disposición de cualquier parte del lote o partida, que no sea una venta o disposición para su destrucción

Retirada y Notificación de Retirada (según se genere)

Al menos 2 años después del día en que se retiró la marihuana seca

Registros de Producción e Inventario 

Al menos 2 años después del día en que se registró la información

Destrucción  Autorización del Registro de Residuos de Cannabis

Formulario de Destrucción de Material de Cannabis

Al menos 2 años después del día en que se destruyó el cannabis

Registros de Producción e Inventario

Al menos 2 años después del día en que se registró la información

Copia de la Carta a las Autoridades 

Al menos 2 años desde el día en que se envía la notificación

Informes de Casos de Reacciones Adversas Graves (generados)

Informes de Síntesis (generados)

Al menos 25 años después del día en que se hicieron


Seguimiento de la Venta y Distribución de Cannabis

Por último, el software GrowerIQ de trazabilidad hace un verdadero seguimiento de todas las actividades, suministros y personas relacionadas con el negocio, incluidos los clientes y los distribuidores. Health Canada exige un seguimiento meticuloso de todo el material de cannabis, y con GrowerIQ eso no sólo es posible, sino que es fácil.

Más información

Hablemos de su proyecto para personalizar un plan integral para sus sistemas. Planificar con antelación las operaciones y sistemas que desea tener le ayudará a evitar costosos errores en el futuro. Obtenga más información enviando nuestro formulario de contacto o iniciando un chat a la derecha.


Software ERP para cannabis

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