Seed-to-Sale Software: SOPs and Training

Logiciel Seed-to-Sale : PONs et formation


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Sherry Ellen Slitts
Sherry has been active in the biotechnology industry since 2010. She is experienced in developing quality management systems and documentation for regulatory compliance under GMP guidelines. Her background in microbiology, cell biology, and aseptic processing provide a scientific context for cannabis production methods. Sherry has a passion for plant science, especially in the areas of tissue culture and bioactive compound extraction.

Comment GrowerIQ vous aide-t-il à gérer les PONs et la formation ?

Les PONs et la formation ne sont généralement pas des sujets associés aux logiciels de gestion de la semence à la vente, mais le système seed-to-sale de GrowerIQ fonctionne également comme un logiciel de management de la qualité, un logiciel de culture et un ERP. Cela vous permet de disposer d’un système intégré pour gérer tous les besoins de votre entreprise de cannabis. Sans oublier les intégrations Shopify et Advanced Care qui font de GrowerIQ un véritable outil de gestion de la semence à la vente.

Gestion des PONs avec le logiciel Seed-to-Sale de GrowerIQ

Le logiciel Seed-to-Sale de GrowerIQ est extrêmement robuste. L’un de ses traits les plus distinctifs est qu’il dispose d’un référentiel de documents. Vous pouvez utiliser ce référentiel de documents pour stocker toutes vos PONs et contrôler l’accès afin que seule la révision la plus récente des PONs soit accessible aux employés. GrowerIQ propose également des services de conseil pour les entreprises du secteur du cannabis, notamment un modèle de PON qui peut être adapté à votre modèle d’entreprise. Les PONs sont une partie très importante des entreprises de cannabis et, en tant que producteur agréé, vous êtes tenu d’avoir des procédures normalisées qui dictent comment le travail est effectué de manière contrôlée.

Préparer les employés à GrowerIQ

Chaque employé aura son propre identifiant unique dans le système GrowerIQ. Il s’agit d’une exigence de la réglementation canadienne sur le cannabis et des meilleures pratiques. Une fois l’identifiant de votre employé créé, vous pourrez commencer à le préparer et à le former à son travail. Vous voudrez créer des listes de contrôle d’intégration pour les différents postes de votre entreprise de cannabis. L’employé pourra parcourir la liste et lire les PONs qui sont nécessaires pour son poste. Cette liste de contrôle est importante car elle constituera la preuve de leur formation initiale. Vous leur demanderez d’apposer leurs initiales et la date à côté de l’élément de la liste pour chaque PON au fur et à mesure qu’ils finissent de les lire et qu’ils sont formés à la procédure réelle. Le formateur doit également apposer ses initiales et la date pour confirmer que l’employé a lu la PON et a démontré sa compétence dans ce processus. La liste doit être chargée dans le référentiel de documents GrowerIQ et stockée avec les informations de l’employé.

Formation annuelle des employés avec GrowerIQ

En plus de la formation de base, vous devez également proposer à vos employés une formation annuelle sur les PONs et les processus essentiels. La formation annuelle doit toujours inclure vos programmes de sécurité et votre programme d’hygiène est également une bonne idée. Les sessions de remise à niveau peuvent se faire en groupe. Vous devez documenter la formation annuelle en utilisant une feuille d’émargement qui détaille les sujets de formation, les activités de formation, la date, ainsi que les noms et signatures de tous les employés participants et du formateur. Encore une fois, vous voudrez charger la documentation de la formation dans le référentiel de documents de GrowerIQ, car il est essentiel de conserver les dossiers de formation.

Formation à la révision des PONs et formation aux tâches supplémentaires

En plus de la formation lors de l’intégration et de la formation annuelle, vous devrez également documenter la formation pour les révisions des PONs et pour la formation professionnelle supplémentaire. Lorsque vous formez les employés à des tâches supplémentaires ou à des mises à jour d’une PON, vous devez les documenter comme vous le faites pour la formation annuelle et la formation initiale. Pour les révisions des PONs, la méthode de formation annuelle où il y a une feuille d’approbation de groupe fonctionne le mieux. Les employés doivent être avertis des révisions des PONs et formés à ces révisions dans la semaine qui suit leur finalisation et leur approbation. Si un employé se voit confier de nouvelles tâches et a besoin d’une formation supplémentaire, une liste de contrôle comme celle utilisée pour son intégration vous permettra de documenter ses nouvelles compétences et connaissances. Comme tous les documents relatifs à la formation, vous devez conserver les registres et la conservation des registres est une obligation légale.

Tout rassembler avec GrowerIQ

La tenue de registres est l’une des fonctions les plus importantes d’une entreprise de cannabis. C’est la seule preuve dont vous disposez réellement pour prouver que vous ne menez pas d’activités criminelles. C’est pourquoi il est essentiel d’avoir un responsable de la qualité soucieux du détail qui puisse superviser les opérations et s’assurer que tout est correctement documenté. GrowerIQ cherche à faciliter la tenue et la conservation des registres grâce à son référentiel de documents. Le logiciel seed-to-sale remplace également le besoin de conserver certains documents papier en numérisant certains processus. GrowerIQ veille également à ce que les employés n’aient accès qu’à des tâches spécifiques et utilise une conception intelligente pour s’assurer que les mesures sont prises dans le bon ordre. Vous allez adorer le gain de temps et de stress que vous allez réaliser grâce au logiciel Seed-to-Sale de GrowerIQ !

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Consultez GrowerIQ pour vous assurer que votre entreprise dispose des meilleures solutions logicielles de gestion de la semence à la vente. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour entrer en contact avec l’un de nos experts et découvrir comment GrowerIQ peut aider votre entreprise à atteindre son potentiel maximal.

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À propos de GrowerIQ

GrowerIQ est une plateforme complète de gestion de la culture du cannabis, conçue en partenariat avec le maître cultivateur Shlomo Booklin. La nôtre est la première plateforme à intégrer les systèmes de vos installations, y compris les capteurs, les contrôles de bâtiments, le système de gestion de la qualité et l’ERP, en une seule interface simplifiée.

La société a intégré à la plateforme les connaissances acquises par Shlomo au cours de ses plus de trente années d’expérience en tant qu’agronome. GrowerIQ s’appuie sur une technologie exclusive d’apprentissage automatique pour améliorer l’automatisation des installations et fournir aux cultivateurs des informations pour améliorer la qualité et la cohérence. GrowerIQ change la façon dont les cultivateurs utilisent les logiciels – transformant une exigence réglementaire en une plateforme robuste pour apprendre, analyser et améliorer la performance des cultures.

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