Software de Trazabilidad para la Venta de Semillas: Procedimientos Operativos EstándarIzados y Formación

¿Cómo le ayuda GrowerIQ a gestionar los POEs y la formación?

Antes de empezar, queremos asegurarnos de que comprende lo crucial que es el software de trazabilidad de semillas a venta para su empresa.

Los procedimientos estandarizados de trabajo y la formación no suelen ser temas que se asocien a los programas informáticos para el cannabis, pero el sistema GrowerIQ, que va de la semilla a la venta, también funciona como software de gestión de la calidad, software de cultivo, y un ERP. Esto le permite tener un sistema integrado que gestiona todas las necesidades de su negocio de cannabis. Por no hablar de la Integraciones de Shopify y Advanced Care que hacen de GrowerIQ un recurso completo.

Gestión de los procedimientos estandarizados de trabajo con el software GrowerIQ Seed-to-Sale

El software de trazabilidad de GrowerIQ es extremadamente robusto. Uno de sus rasgos más distintivos es que tiene un depósito de documentos. Puede utilizar este repositorio de documentos para almacenar todos sus POEs y controlar el acceso para que los empleados sólo dispongan de la revisión más reciente de los POEs. GrowerIQ también ofrece servicios de consultoría de negocios de cannabis, incluyendo un sistema de plantillas POE que puede ser personalizado a su modelo de negocio. Los POEs son una parte muy importante de las empresas de cannabis y, como productor autorizado, se le exige que tenga procedimientos estandarizados que dicten cómo se realiza el trabajo de forma controlada.

Incorporación de Empleados con GrowerIQ

Cada empleado tendrá su propio identificador único en el sistema GrowerIQ. Este es un requisito de la normativa Canadiense sobre el cannabis y también de las mejores prácticas. Una vez creado el ID de su empleado, podrá empezar a incorporarlo y formarlo para su trabajo. Deberá crear listas de control de incorporación para los diferentes puestos de trabajo de su empresa de cannabis. El empleado podrá trabajar a través de la lista y leer los POE que se requieren para su posición. Esa lista de comprobación es importante, ya que será la prueba de su formación inicial. Es conveniente tener la inicial y la fecha al lado del elemento de la lista de cada POE a medida que terminan de leerlos y a medida que se entrenan en el procedimiento real. El formador también debe poner sus iniciales y la fecha para confirmar que el empleado ha leído el POE y ha demostrado su competencia en ese proceso. La lista debe cargarse en el repositorio de documentos de GrowerIQ y almacenarse con la información del empleado.

Formación Anual de los Empleados con GrowerIQ

Junto con la formación de incorporación, también debe proporcionar a sus empleados una formación anual sobre los procedimientos operativos estandarizados y los procesos más importantes. La formación anual debe incluir siempre sus programas de seguridad y también es una buena idea incluir su programa de saneamiento. Las sesiones de formación de repaso pueden realizarse en grupo. Debe documentar la formación anual mediante una hoja de registro en la que se detallen los temas de formación, las actividades de formación, la fecha y los nombres y firmas de todos los empleados participantes y del formador. De nuevo, querrá subir la documentación de la formación al repositorio de documentos de GrowerIQ, ya que los registros de formación son fundamentales para su conservación.

Formación para la Revisión de los POE y Formación para Tareas Adicionales

Además de la formación en el momento de la incorporación y de la formación anual, también tendrá que documentar la formación para las revisiones de los POE y para la formación adicional en el trabajo. Cuando forme a los empleados en tareas adicionales o actualizaciones de un SOP, deberá documentarlas como lo hace con otros tipos de formación. Para las revisiones de los POEs, el método de formación anual en el que hay una hoja de aprobación del grupo funciona mejor. Los empleados deben ser avisados de las revisiones de los POE y recibir formación sobre las mismas en el plazo de una semana desde que la revisión haya sido finalizada y aprobada. Si a un empleado se le asignan nuevas tareas y necesita formación adicional, una lista de comprobación le permitirá documentar sus nuevas habilidades y conocimientos. Al igual que toda la documentación de formación, debe conservar los registros, algo que el software de seguimiento del cannabis hace por usted. Mantener los registros es un requisito legal.

Ahora que estás cerca del final del artículo, queríamos hacerte una lista para ayudarte a continuar tu viaje de aprendizaje (¡que nunca debería terminar!). Échale un vistazo cuando termines de leer este artículo: Ventas de Cannabis, Cannabis QMS, Garantía de Calidad, y Software de Trazabilidad Para el Cáñamo.

SOPs, formación y seguimiento con el software Seed-to-Sale

El mantenimiento de registros es una de las funciones más importantes del negocio del cannabis. Es la única prueba que tiene realmente de que no está realizando actividades delictivas. Sin embargo, el mantenimiento de registros también es tedioso y pesado, por lo que es fundamental contar con un gestor de calidad orientado al detalle que pueda supervisar las operaciones y asegurarse de que todo se documenta correctamente. GrowerIQ facilita el mantenimiento y la conservación de los registros con su repositorio de documentos automatizado. El programa informático para la venta de semillas «seed-to-sale» también sustituye la necesidad de mantener ciertos registros en papel al digitalizar muchos procesos. El sistema también utiliza un diseño inteligente para asegurarse de que los pasos se dan en el orden adecuado. Le encantará el tiempo y el estrés que se ahorrará con el software GrowerIQ de trazabilidad!

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