Software de Sementes para Venda: Sistemas de PRC para Canábis


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Sherry Ellen Slitts
Sherry has been active in the biotechnology industry since 2010. She is experienced in developing quality management systems and documentation for regulatory compliance under GMP guidelines. Her background in microbiology, cell biology, and aseptic processing provide a scientific context for cannabis production methods. Sherry has a passion for plant science, especially in the areas of tissue culture and bioactive compound extraction.

O seu software de sementes para venda também pode funcionar como um sistema de PRC para canábis?

O software de sementes para venda é mais utilizado pela indústria de canábis. No entanto, esses sistemas normalmente não têm todas as capacidades de um sistema PRC. O software de sementes para venda da GrowerIQ foi desenhado para melhorar esta falha e fornecer um software de ponta de fama, PRC, sistema de gestão de qualidade e um software de cultivo tudo num só.

Um software de Planeamento de Recursos Corporativos (PRC) é um software que integra a gestão do seu negócio em tempo real. Contudo, para a indústria de canábis canadense, necessita de mais que um sistema normalizado de PRC para cumprir o Cannabis Act e os seus Regulamentos. Um software de PRC não é tipicamente desenhado para indústrias agrícolas como a canábis onde existem sistemas de cultivo complexos e os requerimentos legais a cumprir.

Software de Sementes para Venda de Canábis PRC

Soluções de gestão financeira para canábis necessitam de cumprir várias necessidades comerciais tais como:

  • Finanças e contabilidade
  • Recursos Humanos
  • Compras
  • Gestão do inventário
  • Vendas

Mas para a indústria de canábis em específico, um PRC tem que integrar o rastreamento de produção e cultivo. Com o software de sementes para venda da GrowerIQ, o seu PRC será totalmente interligado ao seu software de cultivo. Se a sua equipa de vendas precisar de saber quando a próxima colheita será feita, poderão encontrar estes dados e a informação do planeamento do lote facilmente. Quando informação de alto grau pode ser facilmente partilhada entre os trabalhadores, todos os aspetos do negócio ganham um benefício.

Com o software de sementes para venda da GrowerIQ, o seu PRC será totalmente interligado ao seu software de cultivo.

Relatórios para a Health Canada e Projetos Financeiros

Como o software de sementes para venda da GrowerIQ capacita a que as empresas mantenham um alto grau de controlo sobre os seus horários e métricas de cultivo, fazendo com que os projetos financeiros sejam mais fáceis. Comunicar os seus registos financeiros e de produção à Health Canada não tem que ser uma tarefa complicada quando tem um sistema que monitoriza todas as suas atividades. Alguns cultivadores azarados têm membros da sua equipa de GQ que se dedicam apenas a compilar e comunicar as milhares de colunas com dados requeridos pela Health Canada. Liberte a sua equipa para fazer tarefas valorizadas enquanto usa um sistema de sementes para venda com um PRC integrado.

Gestão de Inventário e Compras PRC de Canábis

A visão dos lotes ajuda a manter as plantações dentro do prazo e mantém o seu inventário de material de plantas juntamente com o material de crescimento. Com esta precisão, a sua equipa de compras conseguirá facilmente assegurar que todos os seus materiais não se esgotam e o material de reposição chega a tempo para o próximo lote. A GrowerIQ pode reter todos os registos de compra para materiais e produtos de canábis. Se existir um evento adverso ou uma deviação que precisa de ser investigada, a sua equipa de GQ terá acesso a essa informação com facilidade e poderá assim chegar à raiz do problema, juntamente com quaisquer ações corretivas requeridas mais rápido e com maior precisão.

Para usar o software de sementes para venda da GrowerIQ para a monitorização de inventário, pode utilizar um scanner para monitorizar plantas, ajustar o seu inventário de materiais e registos em papel que podem ser introduzidos no repositório de documentos da GrowerIQ para retenção.

Tipos de inventário monitorizado pela GrowerIQ incluem:

  • Material bruto, materiais básicos para empacotamento e etiquetas de produtos
  • Inventário de todas as plantas de canábis
  • Deduções de inventário de plantas removidas de lotes
  • Produtos de canábis em progresso e terminados
  • Canábis destruída e canábis fresca enviada para um teste diagnóstico

Tudo o que a sua equipa de exportação e importação precisa de fazer é inserir a informação de material no software e a sua equipa de compras poderá ver essa informação. Também poderão ver quando o material precisa de ser encomendado novamente

GrowerIQ's cannabis ERP features a native QMS system to allow your QA to directly log corrective action investigations.
O PRC para canábis da GrowerIQ apresenta um sistema de SGQ para permitir que a sua equipa de GQ possa registar diretamente investigações de ações corretivas.

Software de Sementes para Venda para Recursos Humanos e Manutenção de Registos

Recursos Humanos pode não parecer uma funcionalidade normal para um software de sementes para venda e não o é, mas a GrowerIQ é um sistema que inclui tudo. Negócios de canábis devem gerir os trabalhadores como qualquer outro negócio. No entanto, a Health Canada exige um grau mais rigoroso de monitorização e documentação para os trabalhadores de canábis. Especialmente quando se trata de registos de formação! Com o repositório de documentos da GrowerIQ, estes registos podem ser guardados indefinidamente sem a necessidade de ter gavetas de registos enormes. As permissões e acesso do trabalhador pode ser controlado para assegurar que os trabalhadores que não foram formados numa tarefa não a estão a realizar.

Quantos registos deve guardar e por quanto tempo? A Health Canada exige muita papelada para a produção e distribuição de canábis. Registos em papel podem ser facilmente perdidos ou destruídos. Com o repositório de documentos da GrowerIQ, pode reduzir significativamente a sua papelada e complexidade operacional. Todas as atividades são registadas e datadas digitalmente. Em geral, de acordo com o regulamento canadense, deve guardar registos de diversos tipos por vários anos. Veja a tabela abaixo para os períodos de retenção de registos (contudo, os regulamentos mudam com frequência, por favor entre em contacto com a equipa de consultoria da GrowerIQ para ter uma opinião mais recente):

Exemplo de um Registo

Período de Retenção de um Registo

Formulário para Material Bruto 

Pelo menos 2 anos após o dia em que a informação foi gravada

Uma Cópia de Declaração (secção 98 e Licença de Exportação (generada)

Pelo menos 2 anos após o dia em que a declaração foi enviada ao Ministério

Uma Cópia de Declaração (secção 106 e Licença de Importação (generada)

Pelo menos 2 anos após o dia em que a declaração foi enviada ao Ministério

Registo de Ordem Verbal

Pelo menos 2 anos após o dia em que a informação foi gravada

Preenchimento de Pedido de um Cliente 

Pelo menos 2 anos após o dia em que a informação foi gravada

Uma Cópia de um Pedido Escrito

Pelo menos 2 anos após o dia em que o produtor obteve o pedido

Aviso de Recusa a Preencher um Pedido

Pelo menos 2 anos a partir do dia em que o aviso foi enviado

Formulário de Produto Devolvido

Pelo menos 2 anos após o dia em que a informação foi gravada

Preenchimento de um Pedido de Pessoa Não Cliente

Pelo menos 2 anos após o dia em que a informação foi gravada

Aviso de Recusa a Preencher um Pedido de Pessoa Não Cliente

Pelo menos 2 anos a partir do dia em que o aviso foi enviado

Registo de Verificação de Clientes

Pelo menos 2 anos após o dia em que a informação foi gravada

Comunicação do Identificador Exclusivo para o Cliente

Pelo menos 2 anos a partir do dia em que o aviso foi enviado

Aplicação do Cliente Formulário A- Residência

Aplicação do Cliente Formulário B- Sem Residência

Aplicação do Cliente Formulário C- Envio para o HCP

Pelo menos 2 anos após o dia em que o produtor obteve o pedido

Documento Médico

Pelo menos 2 anos após o dia em que o produtor obteve o pedido

Uma Cópia do Documento de Registo (generada)

Pelo menos 2 anos após o dia em que o produtor obteve o pedido

Alteração no Registo (generada)

Pelos menos 2 anos após o dia em que o documento de registo foi atualizado

Uma Cópia do Documento de Alteração no Registo (generada)

Pelos menos 2 anos após o dia em que o documento de registo foi atualizado

Gravações Visuais (generadas)

Pelo menos 2 anos após o dia em que as gravações foram criadas

Registo de Entrada de Visitante nas Instalações

Registo de Entrada de Visitante numa Sala

Pelo menos 2 anos após o dia em que o registo de identidade foi criado

Registos de Produção

Pelo menos 2 anos após a data da última venda ou provisão de qualquer porção do lote de marijuana seca.

Lista de Todas as Marcas

O período atual e ainda um período adicional de 2 anos após o dia em que foi substituído por uma nova versão

Uma Cópia de um PON

O período atual e ainda um período adicional de 2 anos após o dia em que foi substituído por uma nova versão

Controlo da Documentação de Recolhas

O período atual e ainda um período adicional de 2 anos após o dia em que foi substituído por uma nova versão

Qualificações GQ

CV GQ

Licenciaturas, Diplomas e Certificados GQ

Carta de Motivação GQ

O período durante o qual a pessoa responsável pela garantia de qualidade atua nessa capacidade e por um período adicional de 2 anos após o dia essa pessoa terminar a tarefa

Formulário de Reclamações

Registo de Reclamações

Relatório de Reclamações Prioritárias

Relatório de Reclamações Prioritárias – Sem Resultados Prioritários

CAPA Registo 

CAPA Relatório

Pelo menos dois anos após o dia em que a reclamação foi gravada

Resultados de Testes (generados)

Pelo menos dois anos após a data da última venda ou provisão de qualquer porção do lote, além de uma venda ou provisão para destruição

Recolhas e Registo de Recolhas (generadas)

Pelo menos 2 anos após o dia no qual a marijuana seca foi recolhida

Registos de Produção e Inventário 

Pelo menos 2 anos após o dia em que a informação foi gravada

Destruição  Autorização do Registo de Resíduos de Canábis

Formulário para Destruição de Material de Canábis

Pelo menos 2 anos após o dia no qual a canábis foi destruída

Registos de Produção e Inventário

Pelo menos 2 anos após o dia em que a informação foi gravada

Cópia da Carta para as Autoridades 

Pelo menos 2 anos a partir do dia em que o aviso foi enviado

Registos de Casos com uma Reação Adversa Grave (generados)

Sumário dos Relatórios (generados)

Pelo menos 25 anos após o dia em que foram criados


Monitorizar Vendas de Canábis e a sua Distribuição

Finalmente, o software de sementes para venda da GrowerIQ realmente monitoriza todas as atividades, materiais e pessoas envolvidas no negócio, incluindo clientes e distribuidores. A Health Canada exige que todos os materiais de canábis devem ser monitorizados meticulosamente e com a GrowerIQ isso não é apenas possível - é fácil!

Descubra Mais

Vamos conversar sobre o seu pedido para podermos personalizar um plano completo para os seus sistemas. Planear com antecedência para operações e sistemas que quer obter vai ajudá-lo a evitar erros no futuro. Descubra mais ao submeter o nosso formulário de contacto ou inicie um chat.


Software PRC de Canábis

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