Logiciel Seed-to-Sale : Systèmes ERP pour le cannabis

Les logiciels de vente de cannabis de type "seed-to-sale" sont plus couramment utilisés par l'industrie du cannabis. Cependant, ces systèmes n'ont généralement pas toutes les capacités d'un système ERP. Le logiciel seed-to-sale de GrowerIQ est conçu pour combler cette lacune et fournir un système seed-to-sale fonctionnel, un ERP, un système de management de la qualité et un logiciel de culture tout en un. 

Le progiciel de gestion intégré (ERP) est un logiciel qui intègre la gestion de votre entreprise en temps réel. Pour l'industrie canadienne du cannabis, il faut plus qu'un système ERP classique pour se conformer à la loi sur le cannabis et à ses règlements. Les logiciels ERP ne sont généralement pas conçus pour les industries agricoles comme le cannabis, où il existe des systèmes de culture complexes et des exigences de conformité légale à respecter.

Les solutions de gestion financière pour le cannabis doivent répondre à de nombreux besoins commerciaux standard, tels que :

• Finance et comptabilité
• Ressources humaines
• Achats
• Gestion des stocks
• Ventes

Mais pour l'industrie du cannabis en particulier, un ERP doit également intégrer le suivi de la production et de la culture. Avec le logiciel seed-to-sale de GrowerIQ, votre ERP est entièrement intégré au logiciel de culture. Si votre équipe de vente a besoin de savoir quand aura lieu la prochaine récolte d'une variété, elle pourra facilement consulter ces données et les informations relatives à la planification des lots. Lorsqu'un tel degré d'information peut être partagé facilement et avec précision entre les employés, tous les aspects de l'entreprise en bénéficient.

Puisque le logiciel seed-to-sale de GrowerIQ permet aux entreprises de maintenir un haut degré de contrôle sur leur calendrier de culture et leurs métriques, faire des projections financières précises est également facile. La déclaration de vos états financiers et de vos rapports de production à Santé Canada ne doit pas être une corvée difficile lorsque vous disposez d'un seul système pour suivre toutes vos activités. Certains cultivateurs malchanceux ont des membres de l'équipe AQ qui se consacrent exclusivement à la compilation et à la déclaration des milliers de colonnes de données exigées par Santé Canada. Libérez votre équipe pour qu'elle puisse se consacrer à des tâches plus importantes en utilisant un système de gestion seed-to-sale avec ERP intégré.

Les aperçus de lots permettent de respecter le calendrier des cultures et de maintenir votre inventaire de matériel végétal et de fournitures de culture. Avec une telle précision, votre équipe d'acheteurs pourra facilement s'assurer que les stocks ne s'épuisent pas et que les approvisionnements arrivent à temps pour le prochain lot. GrowerIQ peut conserver tous les documents d'achat des fournitures et de votre matériel de cannabis reçu. Si un événement indésirable ou un écart doit faire l'objet d'une enquête, votre équipe d'assurance qualité pourra accéder facilement à ces informations et remonter à la source du problème, ainsi qu'à toute action corrective nécessaire, plus rapidement et avec plus de précision.

Pour utiliser le logiciel seed-to-sale de GrowerIQ pour le suivi de l'inventaire, vous pouvez utiliser des scanners pour suivre les plantes, ajuster votre inventaire de fournitures, et les documents papier peuvent être chargés dans le dépôt de documents de GrowerIQ pour être conservés.

Les types d'inventaire suivis par GrowerIQ incluent :

• Matières premières, matériaux d'emballage primaire et étiquettes de produits
• Inventaire de toutes les plantes de cannabis
• Déductions d'inventaire des plantes retirées des lots ou des batchs
• Produits de cannabis en cours de fabrication et produits finis
• Cannabis détruit et cannabis frais envoyé pour des tests de diagnostic

Tout ce que votre équipe d'expédition et de réception doit faire, c'est saisir les informations relatives à l'approvisionnement dans le logiciel et votre équipe d'achat pourra voir ces informations. Ils seront également en mesure de voir quand les fournitures doivent être commandées à nouveau.

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Les ressources humaines peuvent ne pas sembler être une fonction normale du logiciel seed-to-sale, mais ce n'est pas le cas, car GrowerIQ est un système tout-en-un. Les entreprises de cannabis doivent gérer leurs employés comme n'importe quelle autre entreprise. Cependant, Santé Canada exige un plus grand degré de suivi et de documentation pour les travailleurs du cannabis. Surtout lorsqu'il s'agit de documents de formation ! Avec le dépôt de documents GrowerIQ, ces documents peuvent être conservés indéfiniment sans avoir besoin d'énormes classeurs. Les autorisations et l'accès des employés peuvent également être contrôlés afin de garantir que les employés qui ne sont pas formés à une tâche n'effectuent pas cette tâche.

Combien de documents devez-vous conserver et pendant combien de temps ? Santé Canada exige beaucoup de paperasse pour la production et la distribution de cannabis. Les documents papier peuvent être facilement perdus ou détruits. Avec le dépôt de documents de GrowerIQ, vous pouvez réduire de manière significative votre paperasse et la complexité opérationnelle. Chaque activité est enregistrée numériquement et horodatée. En général, selon la réglementation canadienne, vous devez conserver des documents de différents types pendant un certain nombre d'années. Consultez le tableau ci-dessous pour connaître les périodes de conservation des documents (mais comme les réglementations changent fréquemment, veuillez contacter l'équipe de consultants de GrowerIQ pour connaître le dernier avis) :

Enfin, le logiciel seed-to-sale de GrowerIQ suit véritablement toutes les activités, les fournitures et les personnes impliquées dans l'entreprise, y compris les clients et les distributeurs. Santé Canada exige que tout le matériel de cannabis soit suivi méticuleusement, et avec GrowerIQ ce n'est pas seulement possible - c'est facile !