Logiciel Seed-to-Sale : Systèmes ERP pour le cannabis


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Sherry Ellen Slitts
Sherry has been active in the biotechnology industry since 2010. She is experienced in developing quality management systems and documentation for regulatory compliance under GMP guidelines. Her background in microbiology, cell biology, and aseptic processing provide a scientific context for cannabis production methods. Sherry has a passion for plant science, especially in the areas of tissue culture and bioactive compound extraction.

Votre logiciel seed-to-sale peut-il également fonctionner comme un système ERP pour le cannabis ?

Le logiciel Seed-to-sale est plus couramment utilisé par l'industrie du cannabis. Cependant, ces systèmes n'ont généralement pas toutes les capacités d'un système ERP. Le logiciel seed-to-sale de GrowerIQ est conçu pour combler cette lacune et fournir un système seed-to-sale fonctionnel, un ERP, un système de management de la qualité et un logiciel de culture tout en un.

Le progiciel de gestion intégré (ERP) est un logiciel qui intègre la gestion de votre entreprise en temps réel. Pour l'industrie canadienne du cannabis, il faut plus qu'un système ERP classique pour se conformer à la loi sur le cannabis et à ses règlements. Les logiciels ERP ne sont généralement pas conçus pour les industries agricoles comme le cannabis, où il existe des systèmes de culture complexes et des exigences de conformité légale à respecter.

Logiciel ERP Seed-to-Sale pour le cannabis

Les solutions de gestion financière pour le cannabis doivent répondre à de nombreux besoins commerciaux standard, tels que :

  • Finance et comptabilité
  • Ressources humaines
  • Achats
  • Gestion des stocks
  • Ventes

Mais pour l'industrie du cannabis en particulier, un ERP doit également intégrer le suivi de la production et de la culture. Avec le logiciel seed-to-sale de GrowerIQ, votre ERP est entièrement intégré au logiciel de culture. Si votre équipe de vente a besoin de savoir quand aura lieu la prochaine récolte d'une variété, elle pourra facilement consulter ces données et les informations relatives à la planification des lots. Lorsqu'un tel degré d'information peut être partagé facilement et avec précision entre les employés, tous les aspects de l'entreprise en bénéficient.

Avec le logiciel seed-to-sale de GrowerIQ, votre ERP est entièrement intégré au logiciel de culture.

Rapports et projections financières de Santé Canada

Puisque le logiciel seed-to-sale de GrowerIQ permet aux entreprises de maintenir un haut degré de contrôle sur leur calendrier de culture et leurs métriques, faire des projections financières précises est également facile. La déclaration de vos états financiers et de vos rapports de production à Santé Canada ne doit pas être une corvée difficile lorsque vous disposez d'un seul système pour suivre toutes vos activités. Certains cultivateurs malchanceux ont des membres de l'équipe AQ qui se consacrent exclusivement à la compilation et à la déclaration des milliers de colonnes de données exigées par Santé Canada. Libérez votre équipe pour qu'elle puisse se consacrer à des tâches plus importantes en utilisant un système de gestion seed-to-sale avec ERP intégré.

ERP pour la gestion des stocks et des achats de cannabis

Les aperçus de lots permettent de respecter le calendrier des cultures et de maintenir votre inventaire de matériel végétal et de fournitures de culture. Avec une telle précision, votre équipe d'acheteurs pourra facilement s'assurer que les stocks ne s'épuisent pas et que les approvisionnements arrivent à temps pour le prochain lot. GrowerIQ peut conserver tous les documents d'achat des fournitures et de votre matériel de cannabis reçu. Si un événement indésirable ou un écart doit faire l'objet d'une enquête, votre équipe d'assurance qualité pourra accéder facilement à ces informations et remonter à la source du problème, ainsi qu'à toute action corrective nécessaire, plus rapidement et avec plus de précision.

Pour utiliser le logiciel seed-to-sale de GrowerIQ pour le suivi de l'inventaire, vous pouvez utiliser des scanners pour suivre les plantes, ajuster votre inventaire de fournitures, et les documents papier peuvent être chargés dans le dépôt de documents de GrowerIQ pour être conservés.

Les types d'inventaire suivis par GrowerIQ incluent :

  • Matières premières, matériaux d'emballage primaire et étiquettes de produits
  • Inventaire de toutes les plantes de cannabis
  • Déductions d'inventaire des plantes retirées des lots ou des batchs
  • Produits de cannabis en cours de fabrication et produits finis
  • Cannabis détruit et cannabis frais envoyé pour des tests de diagnostic

Tout ce que votre équipe d'expédition et de réception doit faire, c'est saisir les informations relatives à l'approvisionnement dans le logiciel et votre équipe d'achat pourra voir ces informations. Ils seront également en mesure de voir quand les fournitures doivent être commandées à nouveau.

GrowerIQ's cannabis ERP features a native QMS system to allow your QA to directly log corrective action investigations.
L'ERP pour le cannabis de GrowerIQ est doté d'un système SMQ natif qui permet à votre AQ d'enregistrer directement les investigations d'actions correctives.

Logiciel Seed-to-Sale pour la gestion des ressources humaines et la tenue de dossiers

Les ressources humaines peuvent ne pas sembler être une fonction normale du logiciel seed-to-sale, mais ce n'est pas le cas, car GrowerIQ est un système tout-en-un. Les entreprises de cannabis doivent gérer leurs employés comme n'importe quelle autre entreprise. Cependant, Santé Canada exige un plus grand degré de suivi et de documentation pour les travailleurs du cannabis. Surtout lorsqu'il s'agit de documents de formation ! Avec le dépôt de documents GrowerIQ, ces documents peuvent être conservés indéfiniment sans avoir besoin d'énormes classeurs. Les autorisations et l'accès des employés peuvent également être contrôlés afin de garantir que les employés qui ne sont pas formés à une tâche n'effectuent pas cette tâche.

Combien de documents devez-vous conserver et pendant combien de temps ? Santé Canada exige beaucoup de paperasse pour la production et la distribution de cannabis. Les documents papier peuvent être facilement perdus ou détruits. Avec le dépôt de documents de GrowerIQ, vous pouvez réduire de manière significative votre paperasse et la complexité opérationnelle. Chaque activité est enregistrée numériquement et horodatée. En général, selon la réglementation canadienne, vous devez conserver des documents de différents types pendant un certain nombre d'années. Consultez le tableau ci-dessous pour connaître les périodes de conservation des documents (mais comme les réglementations changent fréquemment, veuillez contacter l'équipe de consultants de GrowerIQ pour connaître le dernier avis) :

Exemple de document

Période de conservation des documents

Formulaire de réception des matières premières 

Au moins 2 ans après le jour où l'information a été enregistrée.

Une copie de la déclaration (section 98) et du permis d'exportation (tel que généré)

Au moins 2 ans après le jour de la transmission de la déclaration au ministre

Une copie de la déclaration (section 106) et du permis d'importation (tel que généré)

Au moins 2 ans après le jour de la transmission de la déclaration au ministre

Enregistrement de l'ordre verbal

Au moins 2 ans après le jour où l'information a été enregistrée

Exécution de la commande du client 

Au moins 2 ans après le jour où l'information a été enregistrée

Une copie de l'ordre écrit

Au moins 2 ans après le jour où le producteur les a obtenus

Avis de refus d'exécution d'une commande

Au moins 2 ans à compter de la date d'envoi de l'avis

Retour en bonne forme

Au moins 2 ans après le jour où l'information a été enregistrée

Exécution d'une commande d'une personne autre que le client

Au moins 2 ans après le jour où l'information a été enregistrée

Avis de refus d'exécuter une commande d'une personne autre que le client

Au moins 2 ans à compter de la date d'envoi de l'avis

Document de vérification du client

Au moins 2 ans après le jour où l'information a été enregistrée

Communication de l'identifiant unique au client

Au moins 2 ans à compter de la date d'envoi de l'avis

Formulaire de demande du client A- Résidence

Formulaire de demande du client B - Sans résidence

Formulaire de demande du client C- Remise au HCP

Au moins 2 ans après le jour où le producteur les a obtenus

Document médical

Au moins 2 ans après le jour où le producteur les a obtenus

Une copie du document d'inscription (tel que généré)

Au moins 2 ans après le jour où le producteur les a obtenus

Modification de l'inscription (tel que généré)

Au moins 2 ans après le jour où le document d'inscription a été mis à jour

Une copie du document d'inscription modifié (tel que généré)

Au moins 2 ans après le jour où le document d'inscription a été mis à jour

Enregistrements visuels (tels que générés)

Au moins 2 ans après le jour où les enregistrements ont été effectués

Journal d'entrée dans les locaux des visiteurs

Journal de l'entrée de la salle des visiteurs

Au moins deux ans après le jour où l'enregistrement de l'identité a été effectué

Documents de production

Au moins deux ans après la date de la dernière vente ou fourniture d'une partie du lot ou du batch de marihuana séchée

Liste de tous les noms de marque

La période pendant laquelle il est en vigueur et pour une période supplémentaire de 2 ans après le jour où il est remplacé par une nouvelle version

Une copie d'une PON

La période pendant laquelle il est en vigueur et pour une période supplémentaire de 2 ans après le jour où il est remplacé par une nouvelle version

Contrôle de la documentation du rappel (tel que généré)

La période pendant laquelle il est en vigueur et pour une période supplémentaire de 2 ans après le jour où il est remplacé par une nouvelle version

Qualifications en AQ

CV AQ

Diplômes et certificats de formation en AQ

Lettre de référence AQ

la période pendant laquelle la personne chargée de l'assurance qualité agit en cette qualité et pendant une période supplémentaire de 2 ans après le jour où elle cesse d'agir en cette qualité

Formulaire de plainte

Journal des plaintes

Rapport sur l'évolution des plaintes

Rapport sur l'évolution des plaintes - Pas de résultats tendanciels

Journal CAPA 

Rapport CAPA

Au moins 2 ans après le jour où la plainte a été enregistrée

Résultats des tests (tels que générés)

Au moins 2 ans après la date de la dernière vente ou mise à disposition d'une partie du lot ou du batch, autre qu'une vente ou une disposition pour destruction

Rappels et rapports sur les rappels (tels que générés)

Au moins deux ans après le jour où la marihuana séchée a été rappelée

Registres de production et d'inventaire 

Au moins 2 ans après le jour où l'information a été enregistrée

Autorisation de destruction du registre des déchets de cannabis

Formulaire de destruction de matériel de cannabis

Au moins deux ans après le jour où le cannabis a été détruit

Registres de production et d'inventaire

Au moins 2 ans après le jour où l'information a été enregistrée

Copie de la lettre destinée aux autorités 

Au moins 2 ans à compter de la date d'envoi de l'avis

Rapports de cas d'effets indésirables graves (tels que générés)

Rapports de synthèse (tels que générés)

Au moins 25 ans après le jour où ils ont été réalisés


Suivi des ventes et de la distribution de cannabis

Enfin, le logiciel seed-to-sale de GrowerIQ suit véritablement toutes les activités, les fournitures et les personnes impliquées dans l'entreprise, y compris les clients et les distributeurs. Santé Canada exige que tout le matériel de cannabis soit suivi méticuleusement, et avec GrowerIQ ce n'est pas seulement possible - c'est facile !

Pour plus d'informations

Discutons de votre projet afin d'élaborer un plan complet pour vos systèmes. En planifiant à l'avance les opérations et les systèmes dont vous voulez disposer, vous éviterez des erreurs coûteuses à l'avenir. Pour en savoir plus, remplissez notre formulaire de contact ou lancez une discussion à droite.


Logiciel ERP pour le cannabis

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