Kann Ihre Seed-to-Sale-Software auch als ein Cannabis ERP-System fungieren?
Seed-to-Sale-Software ist wird üblicherweise in der Cannabis-Industrie verwendet. Dennoch fehlen diesen Systemen typischerweise die ganzen Fähigkeiten eines ERP-Systems. Übrigens, falls Sie es noch nicht getan haben, empfehlen wir Ihnen, unseren Beitrag über Seed-to-Sale-Software: SOPs und Schulung! Zurück zu meinem Punkt: Die Seed-to-Sale-Software von GrowerIQ wurdeentwickelt, um diese Lücke zu schließen und eine funktionale Seed-to-Sale-, ERP-, Qualitätsmanagementsystem- und Kultivierungssoftware zugleich zu bieten.
Enterprise Resource Planning- (ERP) Software ist Software, die das Management Ihres Unternehmens in Echtzeit integriert. Für die Cannabis-Industrie wird trotzdem mehr als Ihr durchschnittliches vorhandenes ERP-System benötigt, um mit dem Cannabis Act und seinen Rechtsvorschriften Schritt zu halten. ERP-Software ist nicht typischerweise für agrikulturelle Industrien wie Cannabis entwickelt worden, wo es komplexe Kultivierungssysteme und rechtliche Vorschriften gibt, an die man sich halten muss.
Seed-to-Sale Cannabis ERP Software
Finanzieller Management-Lösungen für Cannabis müssen vielen Standard-Unternehmensbedürfnissen entsprechen, so wie:
- Finanzen und Buchhaltung
- Human Resources
- Einkauf
- Bestands-Management
- Verkauf
Aber für die Cannabis-Industrie speziell muss jede ERP auch Produktion und Kultivierungs-Nachverfolgung integrieren. Mit der Seed-to-Sale-Software von GrowerIQ ist Ihre ERP vollständig in die Kultivierungs-Software integriert. Wenn Ihr Verkaufsteam wissen muss, wann die nächste Ernte eines Stamms ist, kann es die Daten- und Chargenplanungs-Information ganz einfach sehen. Wenn ein solch hoher Grad an Information einfach und genau zwischen den Mitarbeitern geteilt werden kann, profitieren alle Bereiche des Unternehmens.
With GrowerIQ seed-to-sale software, your ERP is fully integrated with cultivation software.
Health Canada Berichterstattung und Finanzprognosen
Da die Seed-to-Sale-Software von GrowerIQ Firmen befähigt, ein hohes Maß an Kontrolle über ihre Kultivierungspläne und Messwerte zu behalten, ist es auch einfach, genaue Finanzprognosen zu machen. Ihre Finanzaufzeichnungen und Produktionsaufzeichnungen an Health Canada zu berichten, muss keine schwierige Aufgabe sein, wenn Sie ein System haben, das alle Ihre Aktivitäten nachverfolgt. Einige unglückliche Produzenten haben Qualitätssicherungs-Mitarbeiter, die ausschließlich darin engagiert sind, tausende Reihen von Daten zusammenzustellen und zu berichten, die Health Canada benötigt. Setzen Sie Ihr Team für wertvollere Arbeit frei, indem Sie ein Seed-to-Sale-System mit integrierter ERP verwenden.
Cannabis ERP Bestands-Management und Einkauf
Chargen-Einblicke helfen dabei, Ernten planmäßig verlaufen zu lassen und sie erhalten Ihren Bestand von Pflanzenmaterial und Wachstumsvorräten aufrecht. Mit solcher Genauigkeit kann Ihr Verkaufsteam ganz einfach sicherstellen, dass Vorräte nicht ausgehen und Nachschub rechtzeitig für die nächste Charge eintrifft. GrowerIQ kann alle Einkaufs-Aufzeichnungen für Ihre Vorräte und Ihr erhaltenes Cannabis-Material behalten. Wenn es ein unerwünschtes Ereignis oder eine Abweichung gibt, die ermittelt werden muss, ist Ihr Qualitätssicherungs-Team in der Lage, leicht zu diesen Informationen Zugang zu bekommen und dem Vorfall schneller und mit größerer Präzision auf den Grund zu gehen, begleitet von jeglichen korrektiven Aktionen, die nötig sind.
Um die Seed-to-Sale-Software von GrowerIQ für Bestands-Nachverfolgung zu verwenden, können Sie Scanner einsetzen, um Pflanzen nachzuverfolgen, Ihren Bestand an Vorräten anzupassen und es können Papieraufzeichnungen in das GrowerIQ Dokumentenarchiv hochgeladen werden.
Die Arten von Beständen, die GrowerIQ nachverfolgt, beinhalten:
- Rohmaterialien, vorrangige Verpackungsmaterialien und Produktlabel
- Bestand aller Cannabis-Pflanzen
- Bestandabzüge durch Pflanzen, die aus Chargen oder Mengen entfernt wurden
- In-Prozess Cannabis-Produkte und fertiggestellte Produkte
- Zerstörtes Cannabis und frisches Cannabis, das für Diagnosetestung versendet wird
Ihr ganzes Versand- und Empfangsteam muss nur die Lieferungsinformationen in die Software eingeben und Ihr Einkaufsteam ist ebenso in der Lage, diese Informationen zu sehen. Sie sind auch in der Lage zu sehen, wenn Vorräte nachbestellt werden müssen.
Seed-to-Sale-Software für Human Resources and Aufzeichnungsverwaltung
Human Resources scheinen vielleicht keine normale Funktionalität von Seed-to-Sale-Software zu sein, sind sie auch nicht, aber GrowerIQ ist ein Alles-in-einem-System Cannabis-Unternehmen müssen Mitarbeiter steuern, so wie jedes andere Unternehmen auch. Dennoch fordert Health Canada ein größeres Ausmaß an Nachverfolgung und Dokumentation für Cannabis-Mitarbeiter. Insbesondere, wenn es um Ausbildungs-Aufzeichnungen geht! Mit dem Dokumentenarchiv von GrowerIQ können diese Aufzeichnungen unbegrenzt gespeichert werden, ohne dass sie riesige Aktenschränke füllen. Mitarbeiter-Berechtigungen und -Zugänge können ebenso kontrolliert werden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter, die für bestimmte Aufgaben nicht ausgebildet wurden, diese auch nicht ausführen.
Wieviele Aufzeichnungen müssen Sie aufbewahren, und für wie lange? Health Canada fordert eine großen Menge an Verwaltungsaufwand für Produktion und Vertrieb von Cannabis. Papieraufzeichnungen können leicht verloren oder zerstört werden. Mit dem Dokumentenarchiv von GrowerIQ können Sie Ihren Verwaltungsaufwand und Ihre Verfahrenskomplexität signifikant reduzieren. Jede einzelne Aktivität ist digital protokolliert und mit einem Zeitstempel versehen. Nach den kanadischen Rechtsvorschriften müssen Sie Aufzeichnungen verschiedenster Art im Allgemeinen für einige Jahre aufbewahren. Sehen Sie sich die folgende Tabelle zu Aufzeichnungsaufbewahrungs-Perioden an (aber da Rechtsvorschriften sich häufig ändern, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem GrowerIQ-Consultingteam auf, um die aktuellste Meinung zu erhalten):
| Beispiel einer Aufzeichnung | Aufzeichnungsaufbewahrungs-Frist |
| Formular über eingehendes Rohmaterial | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem die Information aufgezeichnet wurde |
| Eine Kopie der Erklärung (Abschnitt 98 und Exportgenehmigung (wie generiert) | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem die Erklärung dem Ministerium gesendet wurde |
| Eine Kopie der Erklärung (Abschnitt 106 und Exportgenehmigung (wie generiert) | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem die Erklärung dem Ministerium gesendet wurde |
| Aufzeichnung der mündlichen Bestellung | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem die Information aufgezeichnet wurde |
| Ausgefüllte Bestellung vom Kunden | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem die Information aufgezeichnet wurde |
| EIne Kopie der schriftlichen Bestellung | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem der Produzent sie erhalten hat |
| Nachricht einer Ablehnung, die Bestellung auszufüllen | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem die Nachricht gesendet wurde |
| Zurückgesendetes korrektes Formular | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem die Information aufgezeichnet wurde |
| Ein durch eine andere Person als den Kunden ausgefülltes Formular | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem die Information aufgezeichnet wurde |
| Bericht der Ablehnung, ein Formular von einer anderen Person als dem Kunden auszufüllen | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem die Nachricht gesendet wurde |
| Aufzeichnung der Verifizierung des Kunden | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem die Information aufgezeichnet wurde |
| Kommunikation der eindeutigen Kennzeichnung des Kunden | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem die Nachricht gesendet wurde |
| Kunden-Bewerbungsformular A- Aufenthaltsgenehmigung Kunden Bewerbungsformular B- Keine Aufenthaltsgenehmigung Kunden Bewerbungs-Formular C- Lieferung an HCP | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem der Produzent sie erhalten hat |
| Medizinisches Dokument | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem der Produzent sie erhalten hat |
| Eine Kopie des Registrierungs-Dokuments (wie generiert) | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem der Produzent sie erhalten hat |
| Änderungsantrag zur Registierung (wie generiert) | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem das Registrierungs-Dokument aktualisiert wurde |
| Eine Kopie des geänderten Registrierungs-Dokuments (wie generiert) | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem das Registrierungs-Dokument aktualisiert wurde |
| Visuelle Aufzeichnungen (wie generiert) | Mindestens zwei Jahre nach dem Tag, an dem die Aufzeichnungen gemacht wurden |
| Protokollierung des Betretens des Geländes durch Besucher Protokollierung des Betretens des Besucherraums | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem die Aufzeichnung der Identität gemacht wurde |
| Produktions-Aufzeichnungen | Mindestens 2 Jahre nach dem Datum des letzten Verkaufs oder der Bereitstellung jeglicher Portion der Menge oder der Charge getrockneten Marihuanas |
| Liste aller Markennamen | Der Zeitraum, während dem sie aktuell ist und für einen zusätzlichen Zeitraum von 2 Jahren nach dem Tag, an dem sie durch eine neue Version erstetzt wird. |
| Eine Kopie eines SOP | Der Zeitraum, während dem sie aktuell ist und für einen zusätzlichen Zeitraum von 2 Jahren nach dem Tag, an dem sie durch eine neue Version erstetzt wird. |
| Rückruf-Dokumentation (wie generiert) | Der Zeitraum, während dem sie aktuell ist und für einen zusätzlichen Zeitraum von 2 Jahren nach dem Tag, an dem sie durch eine neue Version erstetzt wird. |
| Qualitätssicherung Qualifikationen Qualitätssicherung Lebenslauf Qualitätssicherung Abschlüsse, Diplome und Ausbildungszertifikate Qualitätssicherung Referenzschreiben | Der Zeitraum, während dem der Qualitätssicherungs-Mitarbeiter in dieser Eigenschaft handelt und für einen zusätzlichen Zeitraum von 2 Jahren nach dem Tag, an dem die Person nicht mehr als solche fungiert |
| Beschwerde-Formular Beschwerde-Protokoll Beschwerdetrend-Bericht Beschwerdetrend-Bericht – Keine auslesbaren Ergebnisse CAPA Protokoll CAPA Bericht | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem die Beschwerde aufgezeichnet wurde |
| Testergebnisse (wie generiert) | Mindestens 2 Jahre nach dem Datum, des letzten Verkaufs oder der Bereitstellung jeglicher Portion der Mange oder der Charge, außer eines Verkaufs oder einer Maßnahme der Vernichtung |
| Rückruf und Rückrufbericht (wie generiert) | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem das getrocknete Marihuana zurückgerufen wurde |
| Produktions- und Bestands-Aufzeichnungen | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem die Information aufgezeichnet wurde |
| Vernichtungs- Authorisierung von Cannabisabfall-Aufzeichnung Cannabis Materialvernichtungs-Formular | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem das Cannabis vernichtet wurde |
| Produktions- und Bestands-Aufzeichnungen | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem die Information aufgezeichnet wurde |
| Kopie des Briefs an Behörden | Mindestens 2 Jahre nach dem Tag, an dem die Nachricht gesendet wurde |
| Bericht über Ernsten Fall einer unerwünschten Reaktion (Wie generiert) Zusammenfassungs-Berichte (Wie generiert) | Mindestens 25 Jahre nach dem Tag, an dem sie gemacht wurden |
Nachverfolgung Cannabis Verkauf und Vertrieb
Abschließend verfolgt die Seed-to-Sale-Software von GrowerIQ Aktivitäten, Bestände und Menschen, die in das Unternehmen involviert sind, wahrhaft nach, Kunden und Zulieferer inbegriffen. Health Canada fordert, dass jegliches Cannabis-Material akribisch nachverfolgt wird, und mit GrowerIQ ist das nicht nur möglich - es ist einfach!
Jetzt, wo Sie sich dem Ende nähern, wollen wir sicherstellen, dass Sie weiter lernen. Denn Lernen ist wichtig, damit Sie ein besserer Züchter werden. Hier sind einige verwandte Beiträge, um Ihre Lernreise fortzusetzen (die niemals enden sollte):
- Cannabiskultivierungs-Software
- Kultivierungs-Software
- Qualitätssicherung
- Cannabis Qualitätssicherungs-Software
- Cannabis Verkaufs-Software
- Seed-to-Sale-Software für Hanf
- und Seed-to-Sale-Software
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