Logiciel Seed-to-Sale : PONs et formation

Comment GrowerIQ vous aide-t-il à gérer les PONs et la formation ?

Les PONs et la formation ne sont généralement pas des sujets associés aux logiciels pour le cannabis, mais le logiciel de vente de cannabis « de la semence à la vente » de GrowerIQ fonctionne également comme un logiciel de gestion de la qualité, un logiciel de culture et un ERP. Cela vous permet de disposer d’un système intégré pour gérer tous les besoins de votre entreprise de cannabis. Sans oublier les intégrations Shopify et Advanced Care qui font de GrowerIQ une ressource complète.

Gestion des PONs avec le logiciel Seed-to-Sale de GrowerIQ

Le logiciel Seed-to-Sale de GrowerIQ est extrêmement robuste. L’un de ses traits les plus distinctifs est qu’il dispose d’un référentiel de documents. Vous pouvez utiliser ce référentiel de documents pour stocker toutes vos PONs et contrôler l’accès afin que seule la révision la plus récente des PONs soit accessible aux employés. GrowerIQ propose également des services de conseil pour les entreprises du secteur du cannabis, notamment un modèle de PON qui peut être adapté à votre modèle d’entreprise. Les PONs sont une partie très importante des entreprises de cannabis et, en tant que producteur agréé, vous êtes tenu d’avoir des procédures normalisées qui dictent comment le travail est effectué de manière contrôlée.

Préparer les employés à GrowerIQ

Chaque employé aura son propre identifiant unique dans le système GrowerIQ. Il s’agit d’une exigence de la réglementation canadienne sur le cannabis et des meilleures pratiques. Une fois l’identifiant de votre employé créé, vous pourrez commencer à le préparer et à le former à son travail. Vous voudrez créer des listes de contrôle d’intégration pour les différents postes de votre entreprise de cannabis. L’employé pourra parcourir la liste et lire les PONs qui sont nécessaires pour son poste. Cette liste de contrôle est importante car elle constituera la preuve de leur formation initiale. Vous voudrez faire figurer les initiales et la date à côté de l’élément de la liste pour chaque PON au fur et à mesure qu’ils finissent de les lire et qu’ils sont formés à la procédure réelle. Le formateur doit également apposer ses initiales et la date pour confirmer que l’employé a lu la PON et a démontré sa compétence dans ce processus. La liste doit être chargée dans le référentiel de documents GrowerIQ et stockée avec les informations de l’employé.

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Formation annuelle des employés avec GrowerIQ

En plus de la formation de base, vous devez également proposer à vos employés une formation annuelle sur les PONs et les processus essentiels. La formation annuelle doit toujours inclure vos programmes de sécurité et votre programme d’hygiène est également une bonne idée. Les sessions de remise à niveau peuvent se faire en groupe. Vous devez documenter la formation annuelle en utilisant une feuille d’émargement qui détaille les sujets de formation, les activités de formation, la date, ainsi que les noms et signatures de tous les employés participants et du formateur. Encore une fois, vous voudrez charger la documentation de la formation dans le dépôt de documents de GrowerIQ puisque les registres de formation sont essentiels à conserver.

Formation à la révision des PONs et formation aux tâches supplémentaires

En plus de la formation lors de l’intégration et de la formation annuelle, vous devrez également documenter la formation pour les révisions des PONs et pour la formation professionnelle supplémentaire. Lorsque vous formez des employés à des tâches supplémentaires ou à la mise à jour d’une PON, vous devez les documenter comme vous le faites pour les autres types de formation. Pour les révisions des PONs, la méthode de formation annuelle où il y a une feuille d’approbation de groupe fonctionne le mieux. Les employés doivent être avertis des révisions des PONs et formés à ces révisions dans la semaine qui suit leur finalisation et leur approbation. Si un employé se voit confier de nouvelles tâches et a besoin d’une formation supplémentaire, une liste de contrôle vous permettra de documenter ses nouvelles compétences et connaissances. Comme tout document de formation, vous devez conserver les registres, ce que le logiciel de suivi du cannabis fait pour vous. La tenue des registres est une obligation légale

PONs, formation et suivi avec le logiciel Seed-to-Sale

La tenue de registres est l’une des fonctions les plus importantes de l’entreprise de cannabis. C’est la seule preuve dont vous disposez réellement pour prouver que vous ne menez pas d’activités criminelles. Cependant, la tenue de registres est également fastidieuse et lourde, c’est pourquoi il est essentiel d’avoir un responsable de la qualité soucieux du détail qui puisse superviser les opérations et s’assurer que tout est correctement documenté. GrowerIQ facilite la tenue et la conservation des registres grâce à son dépôt de documents automatisé. Le logiciel seed-to-sale remplace également la nécessité de conserver certains documents papier en numérisant de nombreux processus. Le système utilise également une conception intelligente pour s’assurer que les étapes sont suivies dans le bon ordre. Vous allez adorer le gain de temps et de stress que vous allez réaliser grâce au logiciel Seed-to-Sale de GrowerIQ !

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