Software Para Cannabis: Sus Preguntas, Respondidas

¿Es el Software Para Cannabis una necesidad en la industria actual y qué hace exactamente el software?

Para ayudar a nuestros compañeros profesionales de la industria del cannabis a navegar por el a veces turbio mundo de los resultados de las búsquedas en Internet, hemos investigado un poco para descubrir las preguntas que la mayoría de los profesionales de la industria, personas como tú, tenían en la cabeza cuando buscaban información sobre software de cannabis.

Tanto si un cultivador serio busca un software de fabricación de cannabis para maximizar los rendimientos como si un veterano en el juego de la hierba legal busca un software de contabilidad que no le remueva el soporte de un momento a otro, todo el mundo sabe ya que las soluciones de software para la industria del cannabis están aquí, y se están convirtiendo rápidamente en una necesidad para mantener su lugar en un mercado en tan rápida expansión y lleno de ruido.

La mayoría de los negocios de cannabis con licencia que están integrando software de cannabis como GrowerIQ en sus operaciones lo están haciendo para seguir siendo competitivos porque es una herramienta increíblemente poderosa cuando se encuentra el ajuste adecuado para su negocio.

Entre la eficiencia en la fabricación de cannabis, la automatización de procesos, el control de inventarios y la centralización de datos, un cultivador con licencia o empresario del cannabis está totalmente habilitado para alcanzar niveles máximos de rendimiento, potencia y potencial de beneficios.

Esperamos que la información que hemos reunido aquí te ayude a aclarar algunas de tus mayores dudas sobre el software para cannabis, para que te sientas totalmente preparado para decidirte a actualizar tu operación.

1. ¿Qué es un ERP de Cannabis? ¿Necesito Uno Para Mi Negocio?

Un ERP (o «Enterprise Resource Planning») es un tipo de software de gestión empresarial integral ampliamente adoptado por los propietarios de empresas y equipos de gestión de todo el mundo; un ERP para Cannabis es uno adaptado específicamente a la industria del Cannabis.

Aunque llevar prácticamente todos los elementos de su negocio de cannabis «online» puede ser una decisión muy personal, cuanto más crezca su negocio, más personas tendrán que gestionar los elementos de expansión y ramificación de su negocio. Cuantas más personas tenga a su disposición, más variables tendrá que gestionar, y el riesgo de errores y descuidos aumenta.

Dependiendo de la etapa en la que se encuentre su empresa, es muy posible que sea el momento de considerar la introducción de un software ERP en su operación. Software ERP para cannabis le ofrece la posibilidad de supervisar las operaciones de su negocio de cannabis de principio a fin. Dependiendo de su sistema actual y del software que elija, podrá supervisar y controlar todos los elementos automatizados de su instalación de cultivo, mantenerse totalmente al día de las normativas para garantizar el cumplimiento legal general y realizar un seguimiento de todos los datos de las pruebas de sus productos. También puede gestionar la contabilidad, las ventas y los pedidos, y tomar el control total de la precisión de la gestión del inventario.

Tener todas estas funciones en un solo lugar puede significar mucho para el resultado final de una empresa en crecimiento. La eficiencia de los procesos, los flujos de trabajo inteligentes y los controles de producción automatizados y totalmente rastreables le permitirán mejorar la calidad y garantizar la consistencia de sus productos, al tiempo que los produce por los medios más eficientes en cuanto a costos y mano de obra. Los costos operativos disminuyen, mientras que los ingresos (y la comprensión de las finanzas de su empresa) aumentan.

2. ¿Qué significa «De la Semilla a la Venta» o «Trazabilidad»?

El nombre describe literalmente el significado de un software para realizar seguimiento. El término «de la semilla a la venta» o «trazabilidad» se utiliza para describir la línea de tiempo a lo largo de la cual se plantan inicialmente las semillas de cannabis, hasta el eventual envasado y venta al por menor del producto final al usuario final. Los productores de cannabis con licencia utilizan un software que va desde la semilla hasta la venta para hacer un seguimiento de todos los elementos de la producción y la venta de cannabis, planta por planta, proporcionando un montón de datos útiles y el tipo de transparencia y trazabilidad que hace que los reguladores estén bastante contentos.

Tener un sistema de seguimiento de la producción de cannabis es un requisito legal para vender tus productos, y hacerlo todo manualmente, cuando ya hay tanto papeleo y burocracia en la industria del cannabis, es más que difícil de sostener con eficacia. Desde la plantación de una semilla hasta la cosecha, desde las pruebas de laboratorio hasta el transporte, y desde el empaquetado hasta la venta al por menor, un buen software de gestión de semillas mitigará cantidades inconmensurables de su estrés, especialmente cuando el cumplimiento legal esté involucrado.

No sólo le resultará más fácil cumplir con la normativa, sino que también podrá aislar en qué punto del ciclo de vida de una planta o un cultivo se produjeron los problemas de calidad o salud en cualquier momento. La numeración de los lotes, una parte esencial de un seguimiento adecuado, también ayudará a localizar y retirar rápidamente cualquier producto defectuoso de las estanterías de los comercios y de los vehículos de transporte, evitando cualquier pérdida de credibilidad o problemas de seguridad. A partir de ahí, también se puede registrar y controlar la eliminación de residuos.

Debido a los requisitos de seguimiento legal para su operación de cannabis con licencia, el software de semilla a venta también puede ser visto de alguna manera como un requisito. Es realmente el mejor método posible para cumplir la normativa y le ahorrará mucho tiempo y estrés. Más allá de las funciones de cumplimiento, los profesionales de los niveles más altos de la industria del cannabis están utilizando su plataforma de semilla a venta a su máxima funcionalidad, el seguimiento de una amplia gama de métricas granulares en aras de maximizar el potencial de su negocio.

Puede leer una explicación más detallada del seguimiento de la semilla a la venta en nuestro artículo aquí, pero esperamos que la información que acaba de leer sea suficiente para responder a la mayoría de sus preguntas.

3. ¿Vale la Pena el Software para Cannabis?

Ciento por ciento, absolutamente, sin duda, sí. El software de fabricación de cannabis merece el gasto. La implementación del software adecuado para su operación de cultivo y fabricación de cannabis puede tener rápidamente un impacto positivo significativo en su capacidad de rendimiento, la calidad de sus productos y el potencial de ganancias de su negocio de cannabis con licencia. Aunque suele estar disponible como tecnología independiente, la primera etapa de cualquier plataforma de alta calidad para el paso de la semilla a la venta es un software de cultivo detallado e impulsado por la IA. Aparte de todo lo relacionado con el cumplimiento, puede ser el componente no vivo más importante de toda su operación.

Desde el momento en que se coloca una semilla en el medio de cultivo, hasta el segundo exacto en que los cogollos están perfectamente curados y listos para ser cortados, el software de cultivo de alta calidad vincula cada elemento de su cultivo con licencia a gran escala. Todos los sensores ambientales, los monitores de pH/nutrientes/humedad y los controladores de luz se pueden supervisar, controlar y manejar en una sola interfaz. Esto no sólo le ahorra tiempo y mantiene su operación más organizada y conforme a la ley, sino que, naturalmente, le ahorra dinero al reducir sus costes de mano de obra, el riesgo de citaciones o multas y la reducción de las cosechas perdidas.Consulte este artículo para conocer la tecnología de sensores más avanzada que hemos desarrollado para controlar la salud de las plantas de cannabis.)

En una operación bien gestionada, la implementación de un software de fabricación de cannabis de alta calidad puede actuar como la nave espacial con la que su negocio navega hacia el cosmos cuando se utiliza en todo su potencial. Las integraciones de AI y las herramientas de automatización pueden ayudar a marcar su proceso con precisión de punta de aguja, ayudándole a encontrar su equilibrio más ideal de costo, tiempo y resultados del producto.

Si decide centrarse en maximizar el rendimiento de su instalación de cultivo autorizada, busca el contenido óptimo de cannabinoides de múltiples variedades, o quiere desarrollar una variedad con el perfil de terpenos más objetivamente delicioso que jamás haya experimentado un cannabicultor, puede hacerlo. Y lo que es más importante, podrá garantizar una calidad constante, lo que aumenta la credibilidad ante sus clientes y en el resto del sector del cannabis. En cualquier sector, la credibilidad vale el triple de su peso en oro.

4. ¿Puedo Probar Mis Propios Productos De Cannabis En El Laboratorio?

Aunque el gasto que supone la creación de un laboratorio de análisis de cannabis adecuado puede ser demasiado poco atractivo para muchas operaciones de cultivo con licencia, si está dentro de su presupuesto, sí puede probar usted mismo su propio cannabis y sus productos derivados, siempre y cuando tenga un Sistema de Gestión de Información de Laboratorio (LIMS), o algo similar, en su lugar. El objetivo principal del LIMS es garantizar la transparencia, la trazabilidad y la gestión de la calidad de principio a fin en todo el proceso de ensayo, así como mantener una cadena de mando rastreable.

Si se investiga lo suficiente, normalmente se puede encontrar mucho material de laboratorio y equipos analíticos de segunda mano en Internet. Para un análisis completo, necesitará un equipo capaz de detectar los niveles de cannabinoides, micotoxinas, metales pesados, pesticidas y disolventes. También es posible que desee realizar pruebas de compuestos terpenoides como parte de su régimen analítico. Para hacer todo esto correctamente, necesitará una serie de equipos sofisticados. Como mínimo, necesitará algún tipo de sistema de cromatografía líquida o gaseosa (quizá ambos), que utiliza soluciones líquidas o gases de vaporización para separar la composición química de lo que se está analizando en capas que el equipo puede interpretar.

Otro equipo habitual en un laboratorio de análisis de cannabis es un espectrómetro de masas, que funciona de forma similar a los sistemas de cromatografía, pero utiliza la relación entre la carga iónica del material y su masa para determinar los volúmenes exactos de sustancias químicas en el producto analizado. Tendrá que determinar sus principales prioridades en materia de pruebas, así como asegurarse de que satisface los requisitos de las pruebas reglamentarias antes de decidir qué tipo de equipo de laboratorio va a comprar. Hay muchos tipos específicos de equipos de pruebas, cada uno con sus propias ventajas y limitaciones, así que asegúrese de que está seleccionando el sistema adecuado.

Para certificar los resultados de su análisis legalmente, tendrá que tener un sistema de seguimiento y gestión de la calidad para los propios resultados del laboratorio. Debido a la automatización y la transparencia, la mayoría de los laboratorios de pruebas de cannabis, tanto internos como de terceros, emplean el software LIMS para supervisar los procesos, mantener los datos históricos, generar un certificado de análisis legalmente aceptable y seguir creando credibilidad para su negocio y su marca. La forma racionalizada en que el software LIMS de calidad gestiona la información y los procesos hace que sea muy posible realizar este tipo de pruebas, la certificación de productos y el control de calidad en la empresa. Sobre todo si no le importa el material de laboratorio usado

5. ¿Puedo utilizar un software de contabilidad «normal» para la venta de cannabis?

Aunque algunos de los principales proveedores de software de contabilidad han suavizado recientemente su postura en cuanto a prestar servicios a quienes se dedican al cultivo y la venta al por menor de cannabis legal, es posible que no siempre sean los más adecuados para tratar todos los detalles matizados del funcionamiento de un negocio dentro de la industria del cannabis legal. Por suerte, ha surgido toda una industria en torno a la parte financiera y transaccional del comercio legal del cannabis, por lo que no sólo puedes contratar a un contable que atienda exclusivamente a los cultivadores y minoristas de marihuana, sino que también se ha creado un software de contabilidad fácil de usar y diseñado específicamente para la industria del cannabis.

Dependiendo de lo que seleccione, un buen software para la venta de semillas también incluirá un componente de contabilidad adecuado, lo que le ahorrará el tiempo y los gastos de buscar un producto de contabilidad independiente o de contratar a un contable. En cambio, puede mantener sus libros en el mismo sistema en el que viven todos los demás datos históricos. Esa coagulación de datos puede hacerte casi infalible cuando los reguladores llamen a la puerta, y puede ser monumentalmente útil en el seguimiento de datos a largo plazo/previsión de ventas.

6. ¿Qué Software De Fabricación de Cannabis Debería Utilizar?

Al igual que las personas que las respaldan, cada empresa de este sector es única y tiene un conjunto de necesidades único, aunque coincidente. Para elegir el software de cannabis más adecuado para usted, tendrá que tomarse el tiempo necesario para analizar las opciones, ver qué las diferencia y luego encontrar entre ellas la que se adapte mejor a sus necesidades. Dependiendo del tamaño y el alcance de su negocio, puede necesitar un simple software de seguimiento o contabilidad, mientras que todo lo demás se gestiona manualmente. Si su empresa ha crecido, está creciendo o tiene la intención de que crezca, la gestión de cualquiera de los elementos de seguimiento de su negocio puede resultar difícil de mantener con el tiempo.

Si su empresa ha crecido, está creciendo o tiene la intención de que crezca, la gestión de cualquiera de los elementos de seguimiento de su negocio puede resultar difícil de mantener con el tiempo. Supervisar y hacer un seguimiento de todo lo suficientemente bueno como para poder certificar que sus productos son de alta calidad y no están adulterados es realmente importante para que su marca establezca confianza, algo que hemos mencionado repetidamente a lo largo de este artículo. Más allá de eso, es realmente un cambio de juego tener un punto de vista de arriba hacia abajo sobre cada elemento de su negocio por primera vez, y aún más ser capaz de planificar y crear estrategias para el futuro en el mismo lugar, desde una perspectiva completamente informada.

Como probablemente ya se habrá dado cuenta, el uso de estos sistemas se permite operar más plenamente hasta los límites de tu potencial como empresario en esta industria. Aunque tiene algunas opciones de software dignas de mención en el mercado, GrowerIQ es el sistema ERP más intuitivo disponible para los productores de cannabis con licencia. El aprendizaje automático y la IA permiten al sistema GrowerIQayudar a anticiparse a sus necesidades y facilitar el crecimiento de su negocio, todo ello manteniendo la conformidad legal y maximizando la eficiencia.

Pero sea cual sea la dirección que tome, ya sea con nuestro sistema o con el de un desarrollador diferente, en algún momento debería considerar seriamente la posibilidad de implementar una pieza (o piezas) de software de cannabis para hacer su vida más fácil. Tómese su tiempo, analice todas las opciones y haga muchas preguntas antes de tomar la decisión final. Siempre que nos necesite, estaremos aquí, dispuestos a ayudarle como sea.

Más Información

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