Cannabis-Software: Ihre Fragen, beantwortet

Ist Cannabis-Software in der heutigen Branche notwendig und was genau erledigt die Software?

Bevor wir loslegen, sollten Sie, falls Sie noch kein lizenzierter Cannabisproduzent in Deutschland sind, sich unsere Informationen ansehen und Ihre Lizenz so schnell wie möglich beantragen: Wie man in Deutschland Eine Cannabis-Lizenz Bekommt.

Um unseren Kollegen aus der Cannabis-Branche zu helfen, sich in der manchmal unübersichtlichen Welt der Internet-Suchergebnisse zurechtzufinden, haben wir ein wenig recherchiert, um herauszufinden, welche Fragen die meisten Branchenprofis, Menschen wie Sie, bei der Suche nach Informationen über Cannabis-Software ganz oben auf der Liste haben.

Ganz egal, ob ein seriöser Startup-Grower nach einer Software für die Cannabis-Herstellung sucht, um seine Erträge zu maximieren, oder ob ein erfahrener Geschäftsveteran im legalen Grasgeschäft nach einer Buchhaltungssoftware sucht, die ihm nicht gleich den Boden unter den Füßen wegzieht, jeder weiß inzwischen, dass es Software-Lösungen für die Cannabis-Industrie gibt und dass sie schnell zu einer Notwendigkeit werden, um sich in einem so schnell wachsenden und lauten Markt zu behaupten.

Die meisten lizenzierten Cannabis-Unternehmen, die eine Cannabis-Software wie GrowerIQ in ihren Betrieb einbinden, tun dies, um wettbewerbsfähig zu bleiben, denn es ist ein unglaublich effizientes Tool, wenn Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen finden.

Mit einer effizienten Cannabis-Produktion, Prozessautomatisierung, Bestandskontrolle und der Zentralisierung von Daten ist ein lizenzierter Züchter oder Cannabis-Unternehmer in der Lage, ein Maximum an Ertrag, Potenz und Gewinnpotenzial zu erzielen.

Die Informationen, die wir hier für Sie zusammengetragen haben, helfen Ihnen hoffentlich, die wichtigsten Fragen zu Ihrer Cannabis-Software zu klären, damit Sie sich für ein Upgrade Ihres Betriebs entscheiden können!

1. Was ist ein Cannabis-ERP? Benötige ich es für mein Unternehmen?

Ein ERP (oder „Enterprise Resource Planning“) ist eine ganzheitliche Unternehmensmanagement-Software, die von Unternehmern und Managementteams überall eingesetzt wird – ein Cannabis-ERP ist eine speziell auf die Cannabisbranche zugeschnittene Software.

Die Entscheidung, praktisch jedes Element Ihres Cannabis-Geschäfts „online“ zu stellen, mag zwar eine sehr persönliche Entscheidung sein, aber je mehr Ihr Geschäft wächst, umso mehr Menschen müssen sich um die expandierenden und verzweigten Elemente Ihres Geschäfts kümmern. Mit der Anzahl der Mitarbeiter steigt auch die Anzahl der Variablen, die Sie zu verwalten haben, und das Risiko von Fehlern und Nachlässigkeiten nimmt zu.

Je nachdem, in welchem Stadium sich Ihr Unternehmen befindet, kann es durchaus an der Zeit sein, die Einführung einer ERP-Software in Ihrem Betrieb zu erwägen. ERP-Software für die Cannabisbranche gibt Ihnen die Möglichkeit, den Betrieb Ihres Cannabis-Unternehmens von vorne bis hinten und von Anfang bis Ende zu verwalten. Je nach Ihrem aktuellen System und der von Ihnen gewählten Software können Sie alle automatisierten Elemente Ihrer Anbaufläche überwachen und steuern, sich über die gesetzlichen Bestimmungen auf dem Laufenden halten, um die Einhaltung aller Vorschriften zu gewährleisten, und alle Daten Ihrer Produkttests verfolgen. Außerdem können Sie Ihre Buchhaltung, den Verkauf und das Bestellwesen verwalten und die Bestandsverwaltung präzise übernehmen.

Diese Funktionen an einem Ort zu haben, kann für ein wachsendes Unternehmen von großer Bedeutung sein. Prozesseffizienz, intelligente Arbeitsabläufe und vollständig nachvollziehbare, automatisierte Produktionskontrollen bedeuten, dass Sie die Qualität Ihrer Produkte verbessern und ihre Beständigkeit gewährleisten können, während Sie sie mit den kostengünstigsten und arbeitseffizientesten Mitteln herstellen. Die Betriebskosten sinken, während die Erträge (und das Verständnis für die Finanzen Ihres Unternehmens) steigen.

2. Was bedeutet „Seed-to-Sale“?

Dieser Begriff wird in der Regel für Tracking-Software verwendet, wobei der Name wörtlich die Bedeutung beschreibt. Der Begriff „Seed-to-Sale“ beschreibt den Zeitraum von der Aussaat der Cannabissamen bis hin zur Verpackung und dem Verkauf des Endprodukts an den Endverbraucher. Lizenzierte Cannabis-Produzenten nutzen Software, um jedes Element des Zeitplans für die Produktion und den Verkauf von Cannabis Pflanze für Pflanze zu verfolgen. Sie erhalten damit eine Menge nützlicher Daten und die Art von Transparenz und Rückverfolgbarkeit, die die Aufsichtsbehörden sehr glücklich macht.

Die Einrichtung eines Systems zur Nachverfolgung der Cannabisproduktion ist gesetzlich vorgeschrieben, um Ihre Produkte zu verkaufen. Alles manuell zu erledigen, ist bei der Menge an Papierkram und Bürokratie, die die Cannabisindustrie ohnehin schon mit sich bringt, mehr als schwierig. Vom Anbau des Saatguts bis zur Ernte, von der Laboruntersuchung bis zum Transport und von der Verpackung bis zum Verkauf – eine gute Seed-to-Sale-Software wird Ihnen unendlich viel Stress ersparen, insbesondere wenn es um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften geht.

So können Sie nicht nur leichter die Vorschriften einhalten, sondern auch herausfinden, wo im Lebenszyklus einer Pflanze oder Ernte Probleme aufgetreten sind, sollten zu irgendeinem Zeitpunkt Qualitäts- oder Gesundheitsprobleme auftreten. Die Chargennummerierung, die ein wesentlicher Bestandteil der ordnungsgemäßen Rückverfolgung ist, trägt auch dazu bei, dass nicht ordnungsgemäß gelieferte Produkte schnell gefunden und aus den Regalen des Einzelhandels und den Transportfahrzeugen entnommen werden können, um Glaubwürdigkeits- oder Sicherheitsverluste zu vermeiden. Außerdem kann von dort aus die Abfallentsorgung protokolliert und überwacht werden.

Angesichts der gesetzlichen Anforderungen an die Nachverfolgung Ihres lizenzierten Cannabisbetriebs kann eine Seed-to-Sale-Software auch als eine Art Voraussetzung angesehen werden. Das ist wirklich die bestmögliche Methode, um die Vorschriften einzuhalten, und spart Ihnen eine Menge Zeit und Stress. Abgesehen von den Compliance-Funktionen nutzen Fachleute auf den höchsten Ebenen der Cannabisbranche ihre Seed-to-Sale-Plattform mit ihrer maximalen Funktionalität und erfassen eine breite Palette von detaillierten Metriken, um das Potential ihres Unternehmens zu maximieren.

In unserem Artikel hier finden Sie eine ausführlichere Erklärung zum Thema Seed-to-Sale-Tracking, aber ich hoffe, die Informationen, die Sie gerade gelesen haben, beantworten die meisten Ihrer Fragen.

3. Ist Cannabis-Software das Geld wert?

Hundertprozentig, absolut, ohne Frage – ja. Die Software für die Cannabisproduktion ist die Kosten wert. Die Installation der richtigen Software für Ihren Cannabisanbau und Ihre Produktion kann schnell einen erheblichen positiven Einfluss auf Ihre Ertragskapazität, die Qualität Ihrer Produkte und das Ertragspotenzial Ihres lizenzierten Cannabisgeschäfts haben. Diese Technologie ist zwar in der Regel als eigenständige Technologie erhältlich, aber die erste Stufe einer hochwertigen Saatgut-Verkaufsplattform ist eine detaillierte und KI-gesteuerte Anbausoftware. Im Gegensatz zu allem, was mit der Einhaltung von Vorschriften zu tun hat, könnte es die wichtigste nicht-lebende Komponente Ihres gesamten Betriebs sein.

Von dem Moment an, in dem ein Samen in das Nährmedium gelegt wurde, bis hin zu der Sekunde, in der die Knospen perfekt ausgereift und bereit zum Schnitt sind, vernetzt eine hochwertige Anbausoftware jedes Element Ihres groß angelegten lizenzierten Anbaus. All Ihre Umweltsensoren, pH-/Nährstoff-/Feuchtigkeitsmesser und Lichtsteuerungen können über eine einzige Schnittstelle überwacht, nachverfolgt und gesteuert werden. So sparen Sie nicht nur Zeit und sorgen dafür, dass Ihr Betrieb besser organisiert und gesetzeskonform ist, sondern sparen natürlich auch Geld, indem Sie Ihre Arbeitskosten, das Risiko von Vorladungen oder Bußgeldern und den Verlust von Ernten reduzieren. (In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die hochmoderne Sensortechnologie, die wir zur Überwachung der Gesundheit von Cannabispflanzen entwickelt haben!)

Der Einsatz einer hochwertigen Software für die Cannabis-Produktion kann in einem gut laufenden Betrieb wie ein Raumschiff wirken, mit dem Ihr Unternehmen in den Kosmos segelt, wenn es sein Potenzial voll ausschöpft. Die KI-Integrationen und Automatisierungstools können Ihnen dabei helfen, Ihren Prozess präzise zu optimieren und ein optimales Verhältnis zwischen Kosten, Zeit und Produktergebnissen zu finden.

Wenn Sie den Ertrag Ihrer lizenzierten Grow-Anlage maximieren möchten, wenn Sie den optimalen Cannabinoidgehalt mehrerer Sorten anstreben oder wenn Sie eine Sorte mit dem objektiv köstlichsten Terpenprofil entwickeln möchten, das je von einem Cannasseur erlebt wurde, dann können Sie das tun. Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie eine gleichbleibende Qualität garantieren können, was das Vertrauen Ihrer Kunden und der gesamten Cannabis-Branche erhöht. Vertrauenswürdigkeit ist in jeder Branche dreimal so viel wert wie ihr Gewicht in Gold.

4. Kann ich meine eigenen Cannabisprodukte im Labor testen?

Obwohl die Kosten für die Einrichtung eines richtigen Cannabis-Testlabors für viele lizenzierte Anbaubetriebe zu unattraktiv sein mögen, sollten Sie, wenn es in Ihrem Budget liegt, ja, Sie können Ihr eigenes Cannabis und Ihre Cannabisprodukte selbst testen, solange Sie ein Labor-Informations-Management-System (LIMS besitzen), oder etwas Ähnliches. Der Hauptzweck des LIMS besteht darin, Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Qualitätsmanagement von Anfang bis Ende des Testprozesses zu gewährleisten sowie eine nachvollziehbare Befehlskette zu erhalten.

Wenn Sie lange genug suchen, können Sie in der Regel viele gebrauchte Laborgeräte und Analysegeräte online finden. Für eine sorgfältige Analyse benötigen Sie Geräte, die den Gehalt an Cannabinoiden, Mykotoxinen, Schwermetallen, Pestiziden und Lösungsmitteln bestimmen können. Vielleicht möchten Sie im Rahmen Ihres Analyseregimes auch auf Terpenoidverbindungen testen. Um all dies richtig zu tun, benötigen Sie eine Reihe von hochentwickelten Geräten. Als Minimum benötigen Sie eine Art Flüssigkeits- oder Gaschromatographiesystem (vielleicht auch beides), das flüssige Lösungen oder verdampfende Gase verwendet, um die chemischen Bestandteile des zu testenden Stoffes in Schichten zu trennen, die das Gerät dann auswerten kann.

Ein weiteres typisches Gerät in einem Cannabis-Testlabor ist ein Massenspektrometer, welches ähnlich wie die Chromatographie-Systeme funktioniert, aber das Verhältnis der ionischen Ladung des Materials zu seiner Masse verwendet, um die genauen Mengen der Chemikalien im getesteten Produkt zu bestimmen. Sie müssen Ihre wichtigsten Testprioritäten festlegen und dafür sorgen, dass Sie die behördlichen Testvorschriften erfüllen, bevor Sie entscheiden, welche Art von Laborausrüstung Sie kaufen möchten. Es gibt zahlreiche verschiedene Arten von Testgeräten, die jeweils ihre eigenen Vorteile und Einschränkungen haben. Achten Sie also darauf, dass Sie das richtige System auswählen.

Um die Ergebnisse Ihrer Analysen legal zu zertifizieren, benötigen Sie ein Nachverfolgungs- und Qualitätsmanagementsystem für die Laborergebnisse selbst. Wegen der Automatisierung und Transparenz setzen die meisten externen und internen Cannabis-Testlabors LIMS-Software ein, um Prozesse zu kontrollieren, historische Daten zu verwalten, ein rechtlich zulässiges Analysezertifikat zu erstellen und die Glaubwürdigkeit ihres Unternehmens und ihrer Marke weiter zu stärken. Dank der rationalisierten Art und Weise, in der Qualitäts-LIMS-Software Informationen und Prozesse verwaltet, ist es sehr gut möglich, derartige Prüfungen, Produktzertifizierungen und Qualitätskontrollen intern durchzuführen. Vor allem, wenn Sie nichts gegen gebrauchte Laborgeräte haben!

5. Kann ich eine „normale“ Buchhaltungssoftware für den Cannabisverkauf verwenden?

Obwohl einige der großen Anbieter von Buchhaltungssoftware in letzter Zeit ihre Haltung gegenüber der Welt des legalen Cannabisanbaus und -handels etwas gelockert haben, sind sie möglicherweise nicht immer am besten geeignet, um all die nuancierten Details des Betriebs eines Unternehmens in der legalen Cannabisindustrie zu meistern. So können Sie nicht nur einen Buchhalter einstellen, der ausschließlich für Marihuana-Anbauer und -Händler tätig ist, sondern es gibt auch benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware, die speziell für die Cannabisbranche entwickelt wurde.

Eine gute Seed-to-Sale-Software enthält auch eine Buchhaltungskomponente, die Ihnen die Zeit und die Kosten erspart, die mit dem Kauf eines eigenständigen Buchhaltungsprodukts oder der Suche nach einem Buchhalter verbunden sind. Sie können Ihre Buchführung stattdessen in demselben System aufbewahren, in dem auch alle anderen Ihrer Verlaufsdaten gespeichert sind. Diese Datensammlung kann Sie nahezu unfehlbar machen, wenn die Aufsichtsbehörden anklopfen, und sie kann bei der langfristigen Datenverfolgung/Verkaufsprognose von großem Nutzen sein.

Nun, da Sie diesen Beitrag fast fertig haben, möchten wir sicherstellen, dass Sie auch nach diesem Beitrag weiter lernen. Hier ist eine Liste mit verwandten Beiträgen, die Sie als nächstes lesen sollten: GrüneLabs, Kommerzialisierung von Cannabis, Master Plant, Person für Qualitätssicherung, SOP-Erstellung, und Hydroponisches Cannabis.

6. Welche Cannabis-Herstellungssoftware sollte ich verwenden?

Jedes Unternehmen in dieser Branche ist einzigartig, genauso wie die Menschen, die dahinter stehen, und hat seine eigenen, wenn auch sich überschneidenden, Bedürfnisse. Um die für Sie richtige Cannabis-Software auszuwählen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Optionen zu prüfen, um festzustellen, was sie voneinander unterscheidet, und dann unter ihnen diejenige zu finden, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Abhängig von der Größe und dem Umfang Ihres Unternehmens benötigen Sie vielleicht eine einfache Tracking- oder Buchhaltungssoftware, während alles andere manuell verwaltet wird. Wenn Ihr Geschäft expandiert, wächst oder Sie beabsichtigen, es zu vergrößern, kann es sich als schwierig erweisen, mit der Verwaltung der Tracking-Elemente Ihres Geschäfts Schritt zu halten.

Sollten Sie ein lizenzierter Großanbauer sein und vor allem, wenn Sie Ihre eigenen Cannabinoid-Konzentrate herstellen, sollten Sie die Implementierung einer ERP-Plattform für den Verkauf von Saatgut in Betracht ziehen, die über mehrere Technologien mit verschiedenen Schnittstellen verfügt, die Sie kennen und steuern müssen. Die Überwachung und Nachverfolgung aller Vorgänge, um die Qualität und Reinheit Ihrer Produkte bescheinigen zu können, ist für Ihre Marke sehr wichtig, um Vertrauen zu schaffen, was wir in diesem Artikel bereits mehrfach erwähnt haben. Außerdem ist es ein echter Durchbruch, wenn Sie zum ersten Mal einen Überblick über alle Elemente Ihres Unternehmens erhalten, und mehr noch, wenn Sie an einem Ort und aus einer fundierten Perspektive für die Zukunft planen und Strategien entwickeln können.

Wie Sie jetzt wahrscheinlich schon wissen, können Sie mit diesen Systemen Ihr Potenzial als Unternehmer in dieser Branche besser ausschöpfen. Obwohl Ihnen auf dem Markt einige bemerkenswerte Softwareoptionen zur Verfügung stehen, ist GrowerIQ das intuitivste ERP-System, das für lizenzierte Cannabis-Produzenten erhältlich ist. Dank des maschinellen Lernens und der künstlichen Intelligenz kann das GrowerIQ-System Ihre Bedürfnisse vorhersehen und das Wachstum Ihres Unternehmens fördern, wobei Sie gleichzeitig die gesetzlichen Bestimmungen einhalten und die Effizienz maximieren.

Aber unabhängig davon, ob Sie mit unserem System oder mit dem eines anderen Entwicklers arbeiten, sollten Sie irgendwann die Einführung eines Teils (oder mehrerer Teile) der Cannabis-Software in Betracht ziehen, die Ihnen das Leben erleichtert. Nehmen Sie sich Zeit, prüfen Sie alle Ihre Optionen und stellen Sie viele Fragen, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen. Wann immer Sie uns brauchen, wir sind für Sie da und helfen Ihnen, wo wir können!

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