O RELATÓRIO INFARMED, RECONSTRUÍDO A PARTIR DOS SEUS REGISTOS
A GrowerIQ constrói o seu relatório INFARMED a partir dos registos seed-to-sale que já mantém: um único livro de cálculo com os dados acumulados do ano civil, no modelo do próprio INFARMED, acompanhado de um livro de revisão que explica cada linha.
- O relatório de todo o ano é reconstruído em cada geração, pelo que uma correção a um trimestre anterior fica na linha original
- Quando a geração termina, uma mensagem indica se o ficheiro está pronto para submeter ou se deve consultar primeiro o livro de revisão
- O livro de revisão indica o ecrã onde corrigir cada item: corrija o registo e gere novamente o relatório
| Data | Lote | Operação/Movimento | Peso em gramas |
|---|---|---|---|
| 03/02/2026 | L0142 | Colheita | 18450 |
| 17/02/2026 | L0142 | Peso após secagem | 4120 |
| 08/04/2026 | L0142 | Envio para análise | 12 |
| 21/05/2026 | L0157 | Quebra - Resíduos Vegetais | 2310 |
| 09/07/2026 | L0142 | Existência - Em armazém de terceiros | 3900 |
O desafio
Um livro para o ano civil, mantido à mão
Um único livro reúne os movimentos acumulados do ano civil, no modelo do INFARMED, para cada submissão trimestral. A preparação manual exige reunir os movimentos dos vários trimestres e verificar as alterações aos registos já submetidos.
- Copiar à mão movimentos de vários ecrãs para o modelo do INFARMED
- Procurar uma linha já submetida quando o peso de uma colheita de fevereiro é corrigido
- Converter, linha a linha, os seus métodos e motivos de destruição nos termos do INFARMED
- Contabilizar as existências que já tinha no arranque, ou as que estão num armazém contratado
- Evitar que um lote carregado no arranque como vários registos seja exportado como vários lotes com o mesmo nome
- Documentar a origem dos dados de cada linha para responder a pedidos de esclarecimento
O que lhe diz o livro de revisão antes de submeter?
Cada geração do relatório INFARMED produz um segundo livro, em inglês ou em português, que explica cada linha e os registos que a sustentam. Agrupa as questões pendentes por motivo e indica o ecrã onde corrigir cada item.
A GrowerIQ sinaliza o que não consegue comprovar em vez de o preencher. Os movimentos que os registos não sustentam ficam listados para os resolver antes de submeter.
| Separador | O que lhe diz |
|---|---|
| Comece aqui | O resultado da verificação, os números principais e um índice |
| A corrigir | Uma linha por item a corrigir na GrowerIQ, com instruções para a correção; os itens classificados como «Obrigatório» aparecem primeiro |
| A preparar | Movimentos que os registos não conseguiram comprovar, com os dados disponíveis nos registos: lote, datas, quantidade e contraparte |
| Notas | Os valores que o relatório usou e os limites do próprio relatório |
| Definições usadas | As definições utilizadas para gerar esta versão do relatório |
Antes da GrowerIQ
Emendar à mão uma linha já submetida sempre que um registo muda, e manter as suas próprias notas sobre o conteúdo de cada linha.
Com a GrowerIQ
Escolha o ano e gere o relatório. É reconstruído na íntegra a partir dos seus registos, com as correções incluídas, e o livro de revisão explica cada linha.
A solução
Como a GrowerIQ constrói o relatório INFARMED
A GrowerIQ lê os movimentos de lote do ano no seu histórico seed-to-sale, escreve-os no modelo do INFARMED e confronta cada linha com os registos que a sustentam. Cada geração produz dois ficheiros: um para submissão e outro para revisão.
Associar
Na configuração inicial, defina a correspondência entre os seus registos e o modelo do INFARMED: regime, ordem das linhas, existências iniciais, armazenamento em instalações de terceiros e métodos e motivos de destruição. Fica tudo num separador da Configuração da Organização.
Gerar
Escolha o ano do relatório e clique em Gerar relatório. O relatório é gerado nos servidores da GrowerIQ, pelo que pode sair da página e voltar para ver o progresso ou o resultado.
Rever e submeter
Uma mensagem apresenta o resultado da verificação e a página indica as ocorrências por corrigir e por verificar. Transfira os dois livros, resolva as ocorrências do separador A corrigir e volte a gerar o relatório após as correções.
Processo
Como funciona: dos seus registos ao relatório INFARMED
Configure o relatório
No separador Relatório INFARMED, defina o regime e a ordem das linhas e depois associe o armazenamento em terceiros e os seus métodos e motivos de destruição.
Gere o relatório do ano
Abra o cartão Relatório Anual INFARMED em Garantia de Qualidade > Relatórios, escolha o ano do relatório e clique em Gerar relatório. Um painel de progresso mostra cada etapa à medida que decorre.
Consulte o resultado da verificação
A verde, lê-se «Pronto para submeter ao INFARMED.» Quando a mensagem surge a amarelo ou a vermelho, indica que deve consultar primeiro o livro de revisão e apresenta o número de ocorrências por corrigir e por verificar.
Transfira e submeta
Transfira o livro de submissão e o livro de revisão; gere novamente sempre que quiser uma cópia atualizada.
Funcionalidades
Capacidades principais
O modelo do INFARMED. As linhas são escritas no livro do INFARMED, na folha Canábis_Registo, uma linha por movimento de lote. As listas pendentes do INFARMED mantêm-se em cada linha gerada, e a geração é interrompida se o ficheiro não corresponder ao modelo.
Reconstrução do ano inteiro. Cada geração lê os movimentos do ano civil a partir do seu histórico seed-to-sale. Por exemplo, se corrigir uma receção, a alteração é aplicada à linha em que esta foi inicialmente declarada, com um comentário que indica a quantidade declarada e a quantidade corrigida.
Livro de revisão em inglês ou em português. Cinco separadores: Comece aqui, A corrigir, A preparar, Notas e Definições usadas. Cada ocorrência é classificada como «Obrigatório», «Recomendado» ou «Nota», e indica os números das suas linhas no livro de submissão.
Identifica os movimentos que exigem revisão. Um movimento que os registos não conseguem comprovar não é preenchido. Fica listado em Movimentos a preparar manualmente, com os dados disponíveis nos registos: lote, datas, quantidade e contraparte.
Processamento no servidor. A geração continua se fechar o separador do navegador. Ao reabrir a página, pode consultar a geração mais recente, em curso ou concluída, e a consola de progresso com o registo de cada etapa.
Definições nos termos do INFARMED. Associe os métodos de destruição aos métodos de tratamento do INFARMED e à empresa que os executa, e os motivos a Quebra - Mortalidade ou Quebra - Resíduos Vegetais. Cada alteração às definições fica registada com os valores antigos e novos.
Casos de utilização
Quem usa o relatório INFARMED na GrowerIQ?
Conformidade e assuntos regulamentares
Gere o relatório do ano e consulte o resultado da verificação antes de submeter o ficheiro. O livro de revisão documenta a origem dos dados de cada linha e apoia a resposta a pedidos de esclarecimento do INFARMED.
Garantia de qualidade
Reveja as ocorrências do separador A corrigir pela ordem de prioridade indicada; cada item identifica o ecrã onde efetuar a correção. Um motivo de destruição registado por engano pode ser corrigido na página do material de destruição, com uma entrada datada que mantém o original.
Operações e inventário
Continue a registar na GrowerIQ como faz hoje. As entradas e saídas de um armazém contratado são declaradas como transferências de custódia que envolvem a empresa associada, e as existências carregadas no arranque são declaradas como existências que já tinha.
Conformidade regulamentar
Elaborado no modelo do INFARMED
O relatório INFARMED preenche o modelo com os movimentos do ano civil e mantém na GrowerIQ os registos que comprovam cada linha. As alterações às definições e as correções de motivos de destruição ficam registadas como atividades datadas, pelo que os registos que sustentam o ficheiro continuam rastreáveis.
- Coluna Regime preenchida a partir das suas definições: GACP, GMP I ou GMP II
- Métodos de destruição associados aos cinco métodos de tratamento do INFARMED, com a entidade de tratamento identificada
- Correções de motivos de destruição registadas com a data, o nome do autor e uma justificação escrita; o registo original permanece no histórico
- As definições do relatório usadas em cada geração ficam guardadas no separador Definições usadas do livro de revisão
Ecossistema
Parte do ecossistema GrowerIQ
O relatório INFARMED lê os registos que as suas equipas já mantêm na GrowerIQ. Integra o software de conformidade para canábis da GrowerIQ, juntamente com outros relatórios regulamentares, como o relatório trimestral ODC.
Acompanhamento do cultivo
O livro inclui os registos de sementeiras, clones, transplantes, seleção de plantas-mãe e colheitas, bem como os pesos antes e depois da secagem e do trimming.
Saber mais →Garantia de Qualidade
Os registos da fila de destruição, das amostras retidas e das amostras enviadas para análise dão origem às linhas correspondentes no relatório. Os resultados datados de THC e CBD preenchem as respetivas colunas.
Saber mais →CRM
As contas CRM identificam a empresa que detém as suas existências em armazenamento de terceiros, pelo que as entradas e saídas são declaradas como transferências de custódia que envolvem essa empresa.
Saber mais →Resultados
Impacto no negócio
Livro para o ano
O ano civil fica num único ficheiro cumulativo, no modelo do INFARMED. Cada geração reconstrói-o, e as novas linhas seguem-se às que já submeteu.
Ficheiros por geração
O livro de submissão é o ficheiro que envia. O livro de revisão explica cada linha, agrupa as questões pendentes por motivo e lista o que os registos não conseguiram comprovar.
Linhas anteriores reintroduzidas após uma correção
Quando um registo de um trimestre anterior muda, corrija-o uma vez na GrowerIQ. A geração seguinte aplica a correção na linha original, e o mesmo acontece em todos os ficheiros seguintes.
Perguntas frequentes
Relatório INFARMED: perguntas frequentes
O relatório INFARMED usa o modelo do próprio INFARMED?
Sim. A GrowerIQ escreve as linhas no livro do INFARMED, na folha Canábis_Registo, uma linha por movimento de lote, e mantém as listas pendentes do INFARMED em cada linha gerada. O ficheiro chama-se INFARMED [ano] [nome da organização].xlsx, seja qual for o idioma em que usa a GrowerIQ.
Tenho de gerar um novo ficheiro todos os trimestres?
Sim. Cada novo ficheiro inclui os movimentos acumulados do ano civil. Com a opção predefinida «Cronológica», as linhas do novo trimestre seguem-se às do trimestre anterior.
Corrigi um registo de um trimestre anterior. Onde fica a alteração?
Na linha original. A GrowerIQ reconstrói o relatório do ano a partir do seu histórico em cada geração, pelo que os valores corrigidos aparecem onde esse movimento foi reportado pela primeira vez. A correção é feita no registo da GrowerIQ e não na folha de cálculo.
O que contém o livro de revisão?
Cinco separadores, a começar pelo resultado da verificação em Comece aqui. Está escrito em inglês ou em português, conforme o idioma que usa na GrowerIQ. Cada ocorrência é classificada como «Obrigatório», «Recomendado» ou «Nota». A coluna Linhas da submissão aponta para as linhas correspondentes no ficheiro que submete. O guia Visão geral do Relatório Anual INFARMED (em inglês) descreve cada separador.
O que acontece quando a GrowerIQ não consegue comprovar um movimento?
Identifica o movimento para revisão. O separador A preparar lista-o em Movimentos a preparar manualmente, com os dados disponíveis nos registos: lote, datas, quantidade e contraparte. Assim, pode resolver cada linha antes de submeter.
Como são reportados os métodos e os motivos de destruição?
Nas definições do relatório, associa cada método registado a um dos cinco métodos de tratamento do INFARMED e indica a empresa que o executa. Associa também cada motivo a Quebra - Mortalidade ou Quebra - Resíduos Vegetais. Se um motivo foi registado por engano numa destruição anterior, pode corrigi-lo na página do material, com o botão Corrigir motivo. A alteração fica registada como uma nova entrada datada e o original mantém-se no histórico. O guia Corrigir um motivo de destruição (em inglês) explica os passos.
Que regime fica indicado no relatório?
O que escolher nas definições: GACP, GMP I ou GMP II. Fica escrito na coluna Regime de cada linha. Veja como a GrowerIQ apoia operações no âmbito das GMP da UE e das GACP.
Que movimentos inclui o relatório INFARMED?
Movimentos de cultivo (sementeiras, clones, transplantes, seleção de plantas-mãe, colheitas e pesos antes e depois da secagem e do trimming), aquisições no mercado nacional e importações, amostras enviadas para análise e amostras retidas, perdas de plantas e resíduos vegetais com o respetivo tratamento, vendas no mercado nacional e exportações, existências em armazém de terceiros, e divisões e fusões de lotes. Um movimento que os registos não conseguem comprovar fica listado no separador A preparar, para o resolver antes de submeter.
Como obtenho acesso ao relatório INFARMED?
A GrowerIQ ativa o relatório para a sua organização, e o seu administrador adiciona a permissão Relatório INFARMED às funções que dela precisam. A mesma permissão permite aceder ao separador de definições, desde que o utilizador tenha também acesso à Configuração da Organização. O artigo Definições do relatório INFARMED (em inglês) explica cada definição. Informação relacionada: guia sobre o licenciamento de canábis em Portugal.
Guias do Centro de Ajuda (em inglês)
Instruções passo a passo para cada ecrã, no Centro de Ajuda da GrowerIQ.
Avaliações de clientes
A confiança de operadores de canábis em todo o mundo
Plataforma
Explore os módulos da GrowerIQ
O relatório INFARMED recorre a toda a plataforma GrowerIQ: lotes de cultivo, fluxos de qualidade, registos de destruição e contas CRM alimentam o livro.
Cultivo
Software que se adapta às suas operações
Fabrico
Fabrique produtos da mais alta qualidade
QMS
Ligue a sua equipa de garantia de qualidade ao resto das operações
CRM
Acompanhe contas, encomendas e expedições num só lugar
GACP/EU GMP
Conquiste novos mercados com elevados padrões de qualidade
Relatórios e dados
Relatórios de várias instalações e equipas num só lugar
Veja o relatório INFARMED em ação
Quer gerar o livro do INFARMED a partir dos registos que já mantém? Mostramos-lhe como gerar e rever o relatório, desde a configuração até à transferência dos ficheiros de submissão e de revisão.
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