Modèle complet de rapport sur le cannabis pour 2024

Apprenez à rester organisé et conforme avec notre modèle complet de rapport sur le cannabis. Rapportez facilement toutes les données nécessaires à votre entreprise de cannabis

Suivre les performances de votre entreprise de cannabis est essentiel, mais cela peut s’avérer complexe et chronophage. Le modèle de rapport sur le cannabis simplifie le processus en fournissant un cadre complet pour le suivi des indicateurs clés, l’identification des tendances et la prise de décisions éclairées qui stimulent la croissance. Cet outil est personnalisable, évolutif et facile à utiliser, ce qui vous permet de gagner du temps et de garder une longueur d’avance sur la concurrence. Que vous soyez propriétaire d’un dispensaire, cultivateur ou fabricant, ce modèle peut vous aider à atteindre efficacement vos objectifs commerciaux.

Comprendre les exigences en matière de rapports sur le cannabis

Santé Canada impose des exigences réglementaires strictes et des obligations de déclaration aux entreprises de cannabis afin de garantir le respect de la loi sur le cannabis et de ses règlements. Ces exigences comprennent la tenue de registres détaillés, l’établissement de rapports sur les activités de production et des mesures d’assurance de la qualité. Le non-respect de ces réglementations peut entraîner des amendes, la suspension ou la révocation de la licence de l’entreprise de cannabis.

Types de rapports couramment exigés

Les entreprises du secteur du cannabis doivent produire et soumettre divers rapports à Santé Canada, notamment des rapports sur les ventes, sur les stocks, sur le suivi du cannabis et sur la conformité. Ces rapports fournissent des informations détaillées sur les quantités de cannabis produites, vendues et stockées, ainsi que sur les mouvements de cannabis au sein de l’installation. Les rapports de conformité détaillent les mesures prises par l’entreprise pour garantir la conformité de ses activités avec le cadre réglementaire.

Des exigences de rapport différentes selon les régions

Les différents pays, états, provinces et territoires ont des exigences de rapport uniques pour les entreprises de cannabis opérant sur leur juridiction. Ces exigences peuvent varier considérablement en fonction des lois et réglementations locales. Les entreprises du secteur du cannabis doivent être conscientes de ces différences et adapter leurs processus de rapport afin de se conformer aux exigences spécifiques de la région dans laquelle elles opèrent.

Simplifiez votre production de cannabis

Il est facile de sombrer dans la médiocrité en matière de tenue de dossiers, chaque action devant être documentée par Santé Canada. Les dizaines de transactions entre la production, l’inventaire, la qualité et les finances doivent être méticuleusement enregistrées sous une forme présentable pour Santé Canada. Ces registres de lots peuvent comporter des centaines de pages.

GrowerIQ est une plateforme complète de gestion de la production de cannabis. La nôtre est la première plateforme à intégrer les systèmes de vos installations, y compris les capteurs, les contrôles de bâtiments, le système de gestion de la qualité et l’ERP, en une seule interface simplifiée. GrowerIQ change la façon dont les producteurs utilisent les logiciels – en transformant une exigence réglementaire en une plateforme robuste pour apprendre, analyser et améliorer les performances.

Notre plateforme vous aide :

1. Produire des produits de meilleure qualité

2. Connecter votre équipe d’assurance qualité au reste de vos opérations

3. Suivre les comptes, les commandes et les expéditions en un seul endroit

4. Capturer de nouveaux marchés grâce à des normes de haute qualité

5. Rapporter et saisir des données en un seul endroit.

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Pourquoi les titulaires d’une licence de cannabis doivent-ils faire des rapports réguliers ?

Les organismes de réglementation sont tenus d’informer les agences internationales telles que l’Organe international de contrôle des stupéfiants (OICS) des diverses quantités de cannabis cultivées, produites, fabriquées et utilisées, à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement, afin de justifier les besoins nationaux et de prévoir les besoins futurs. Il est donc nécessaire que les détenteurs de licences tiennent des registres et établissent des rapports appropriés pour aider les organismes de réglementation à respecter ces obligations internationales.

Remplir les obligations en matière de licence grâce à la tenue de registres systématiques

Les détenteurs de licences ont également certaines obligations en matière de tenue de registres et de rapports à des fins fiscales et de réglementation nationale. La mise en œuvre de procédures méthodiques et précises de tenue de registres par les titulaires de licences permettra non seulement de soutenir les objectifs opérationnels des entreprises, mais aussi de contribuer à la gestion du risque de détournement du cannabis à des fins illicites.

Transformer les exigences réglementaires en excellence opérationnelle

GrowerIQ est une plateforme complète de gestion de la production de cannabis qui peut vous aider à créer des produits de la meilleure qualité, à relier votre équipe d’assurance qualité au reste de vos opérations, à suivre les comptes, les commandes et les expéditions en un seul endroit, à conquérir de nouveaux marchés grâce à des normes de haute qualité, et à rapporter et capturer les données en un seul endroit. Elle modifie la façon dont les producteurs utilisent les logiciels – transformant une exigence réglementaire en une plateforme robuste permettant d’apprendre, d’analyser et d’améliorer les performances.

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Éléments importants d’un modèle de rapport sur le cannabis

La section des informations générales du modèle de rapport du cannabis contient des informations de base sur la personne qui fait le rapport et la période du rapport. Il s’agit notamment de domaines tels que :

• Année de la période de rapport
• Mois de la période de rapport
• Numéro de licence
• Province ou territoire
• Nom de l’entreprise
• ID du site
• Ville
• Code postal

Détails des stocks non emballés

La section stock non emballé du modèle de rapport sur le cannabis recueille des informations sur le flux physique du cannabis non emballé à l’entrée et à la sortie d’un site autorisé, ainsi que sur la manière dont il est transformé en différentes catégories de cannabis. Cette section des modèles de rapport sur le cannabis ne s’applique qu’aux titulaires d’une licence de culture ou d’une licence de transformation.

Il comprend des champs tels que :

• Stock d’ouverture
• Ajouts aux stocks
• Réductions des stocks
• Stock de clôture avec rapports détaillés sur chaque produit emballé, y compris les produits volés

Suivi des stocks emballés

La section stocks emballés du modèle de rapport sur le cannabis recueille des informations sur le flux physique du cannabis (c.-à-d. le cannabis emballé pour la vente au détail à un consommateur) à l’entrée et à la sortie d’un site titulaire d’une licence fédérale ou d’une autorisation provinciale/territoriale.

Il comprend des champs tels que :

• Stock d’ouverture
• Ajouts aux stocks
• Réductions des stocks
• Stock de clôture avec rapports détaillés sur chaque produit emballé, y compris les produits volés

Rapports sur les ventes

La section des ventes du modèle de rapport sur le cannabis contient des informations sur toutes les ventes médicales et non médicales de cannabis emballé à des détaillants, des distributeurs et des consommateurs, ainsi que sur les ventes intra-industrielles de cannabis emballé et non emballé.

• Le rapport sur les stocks emballés et non emballés permet de recueillir des informations sur le flux physique du cannabis, tandis que le rapport sur les ventes permet de recueillir des informations sur le flux financier.
• L’obligation de faire des rapports sur les ventes de cannabis emballé dans les réseaux de vente au détail provinciaux/territoriaux et entre les titulaires de licence est déterminée par l’existence ou non d’une transaction financière pour le cannabis.
• Si aucune transaction financière n’a eu lieu, il suffit de rapporter la réduction et l’ajout au type de stock approprié (c’est-à-dire emballé ou non emballé).
• La même approche devrait être adoptée dans les cas où il y a une transaction financière, mais où la transaction est liée uniquement à un service (par exemple, un contrat d’emballage entre deux parties) et non au cannabis lui-même.

Les champs de rapport sur les ventes comprennent :

• Vente de produits médicaux
• Ventes de produits non médicaux
• Commerce intra-industriel.

Spécificités de la vente de cannabis médical

La section médicale du modèle de rapport sur le cannabis contient des informations spécifiques sur l’accès au cannabis à des fins médicales. La présente section ne s’applique qu’aux titulaires d’une licence de vente de cannabis à des fins médicales. Cette section comprend des champs tels que :

• Enregistrements actifs
• Montants autorisés
• Refus d’enregistrement
• Refus de commande.

Statistiques commerciales et aperçu

La section statistiques commerciales du modèle de rapport sur le cannabis recueille des informations de base sur le nombre de personnes employées dans un lieu, indépendamment du nombre d’heures travaillées, et inclut les contractants et les agents. Elle évalue également la capacité de culture et de transformation dans l’ensemble de l’industrie. Cette section comprend des champs tels que :

• Employés
• Capacité

Rapport des praticiens des soins de santé

Le rapport des praticiens de soins de santé contient des informations sur chaque praticien de soins de santé associé à tous les enregistrements de nouveaux clients et à tous les renouvellements d’enregistrements au cours de la période de rapport. Il s’agit notamment de domaines tels que :

• Année de la période de rapport
• Mois de la période de rapport
• Numéro de licence
• ID Unique
• Nombre de documents médicaux signés, etc.

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Garantir la conformité et l’exactitude d’un modèle de rapport sur le cannabis

Il est essentiel que les rapports soient exacts et soumis à temps à chaque fois. Lorsque les rapporteurs ne respectent pas leurs obligations en matière de soumission des rapports ou sont habituellement en retard, ou lorsque l’organisme de réglementation a des doutes quant à la validité ou à l’exactitude des données soumises, un renvoi peut être fait à une direction de la conformité et de l’application, ce qui peut entraîner des mesures d’application.

Modèle de rapport sur le cannabis

Le Guide de rapport mensuel de Santé Canada fournit des instructions détaillées sur la façon dont les entreprises de cannabis peuvent rapporter leurs activités à Santé Canada. Le guide comprend des informations sur la manière de soumettre les rapports, les données requises et les délais de soumission. Ce guide est essentiel pour les entreprises opérant au Canada afin de rester en conformité avec les réglementations fédérales.

Simplifiez votre production de cannabis avec GrowerIQ

Il est facile de sombrer dans la médiocrité en matière de tenue de dossiers, chaque action devant être documentée par Santé Canada. Les dizaines de transactions entre la production, l’inventaire, la qualité et les finances doivent être méticuleusement enregistrées sous une forme présentable pour Santé Canada. Ces registres de lots peuvent comporter des centaines de pages.

GrowerIQ est une plateforme complète de gestion de la production de cannabis. La nôtre est la première plateforme à intégrer les systèmes de vos installations, y compris les capteurs, les contrôles de bâtiments, le système de gestion de la qualité et l’ERP, en une seule interface simplifiée. GrowerIQ change la façon dont les producteurs utilisent les logiciels – en transformant une exigence réglementaire en une plateforme robuste pour apprendre, analyser et améliorer les performances. Notre plateforme vous aide à :

1. Produire des produits de meilleure qualité

2. Connecter votre équipe d’assurance qualité au reste de vos opérations

3. Suivre les comptes, les commandes et les expéditions en un seul endroit

4. Capturer de nouveaux marchés grâce à des normes de haute qualité

5. Rapporter et capturer les données en un seul endroit.

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Rationalisez votre processus de rapport avec GrowerIQ

GrowerIQ est une plateforme de gestion de la production de cannabis à la pointe de la technologie, conçue pour simplifier la tenue des registres pour les cultivateurs de cannabis. Le logiciel intègre tous les systèmes de l’installation, y compris les capteurs, les systèmes de contrôle des bâtiments, le système de gestion de la qualité et le système de gestion intégré, dans une interface unique et conviviale. Avec la réglementation de Santé Canada quie exige une documentation méticuleuse de chaque action dans le processus de production, GrowerIQ rationalise le processus de conformité et aide les producteurs à maintenir des registres organisés de manière efficace.

Amélioration du contrôle de la qualité des produits et de la collaboration

L’un des principaux avantages de GrowerIQ est sa capacité à faciliter l’amélioration de la qualité des produits. En automatisant la tenue des registres et en intégrant divers systèmes, les producteurs peuvent identifier et résoudre les problèmes plus efficacement. La plateforme permet également aux équipes d’assurance qualité de se connecter de manière transparente aux autres départements opérationnels, ce qui favorise une meilleure collaboration et garantit le respect de normes strictes.

Gestion centralisée pour des opérations efficaces

GrowerIQ joue un rôle crucial dans la gestion des comptes, des commandes et des expéditions en un seul endroit centralisé. Cette fonction permet de rationaliser les opérations et d’améliorer l’efficacité, ce qui permet aux producteurs de desservir plus facilement plusieurs marchés à la fois. La plateforme simplifie la communication et l’analyse des données, permettant aux producteurs de saisir efficacement les informations nécessaires. L’approche globale de GrowerIQ en matière de tenue de registres transforme l’exigence réglementaire en une plateforme robuste qui fournit des informations précieuses pour améliorer les performances.

Simplifier les processus de production grâce à des outils conviviaux

GrowerIQ permet aux producteurs de cannabis de simplifier leurs processus de production et de se concentrer sur la livraison de produits de haute qualité aux consommateurs. L’interface conviviale de la plateforme et ses capacités de gestion de systèmes intégrés en font un outil précieux pour les cultivateurs qui cherchent à optimiser leurs opérations dans l’industrie hautement réglementée du cannabis.

Découvrez comment le logiciel de gestion de la semence à la vente de GrowerIQ peut vous aider à mettre en place tous les éléments administratifs d’une activité de culture de cannabis réussie, sans aucun problème. Des questions que nous n’avons pas abordées ? Veuillez nous contacter et nous le faire savoir. GrowerIQ sert des clients d’un océan à l’autre et nous sommes prêts à aider votre équipe dès aujourd’hui.